RTOTAL er mjög einfalt í notkun, örugg og heildarlausn sem menntastofnun getur innleitt. Tengdu óaðfinnanlega á uppbyggilegan og stjórnandi hátt hagsmunaaðila eins og foreldra, kennara, skólastjóra, reikninga, söluaðila og stjórnun. Gerðu starfsferlana miðlæga frekar en auðlindamiðaða.
RTOTAL forritin eru hönnuð á skynsamlegan hátt, til að auðvelda notkun og sveigjanleika, með hliðsjón af kröfum menntastofnunar og foreldra. Það hjálpar bæði stofnuninni og foreldrum að hafa óaðfinnanleg tengsl og aðgang að upplýsingum hvenær sem er og hvar sem er og gerir þannig betri tengingu og upplýsta ákvarðanatöku.
Virknin spannar fjölbreytt eðli samskipta og gerir skólunum kleift að halda foreldrum upplýstum um, próftöflu, áfangaskýrslu, mætingu, heimanámi, gjöldum, tilkynningum, viðburðum, stundatöflu o.s.frv. Á rauntíma á deild sinni.
Aðspurðir þurfa notendur að fá öryggiskóða frá stofnuninni þar sem deildin er skráð.