Notendavænt Android app, IOS app, vefviðmót
Ólíkt öðrum gestastjórnunarkerfum er VizMan ekki bara fáanlegt sem Android forrit heldur er það einnig fáanlegt sem IOS forrit, auk vefviðmóts sem er algjörlega notendavænt og auðvelt að aðlaga.
4 einingar í 1 áskrift
VizMan býður upp á 4 mismunandi einingar sem eru stjórnandi, starfsmaður, móttökustjóri og öryggi. Með þessum 4 einingum fær gestastjórnunarferlið hvers fyrirtækis sjálfvirkni innan seilingar með öryggi og trúnaði.
Margfalt aðgengi
Það veitir margfaldan aðgang að notandanum sem er eitt það svalasta sem nokkur gestastjórnun getur haft. Stjórnandinn eða hvaða notandi sem er getur skráð sig inn úr hvaða tæki sem er til að nota ótrúlega eiginleika hugbúnaðarins.
Gagnlegt fyrir allar atvinnugreinar
Ólíkt öðrum gestastjórnunarkerfum er VizMan ekki bara fyrir hvaða atvinnugrein sem er, það er hægt að nota það í hvaða atvinnugrein sem er þar sem það býður upp á sérsniðið form og eiginleika sem geta verið gagnlegir fyrir hvaða stofnun sem er.
Einingar/notendur: -
1] Stjórnandi - Stjórnandi hefur rétt á að fá hverja og eina uppfærslu á fyrirtækinu sínu. Einnig hefur hann rétt á að bjóða gestum að skipuleggja / endurskipuleggja fundi, skýrslugerð um mætingu, sendiboða, boðna og beina gesti.
2] Starfsmaður - Starfsmenn geta boðið einhverjum á fundi/heimsókn. Hann getur líka athugað sendiboða sem eru tengdir honum. Í lok fundarins eru gögn funda og fundarskýringar vistuð í skýinu til framtíðarviðurkenningar.
3] Móttökustjóri - Afgreiðslustjórinn getur innritað/útritað gesti sem heimsækja stofnunina. Afgreiðslustjóri getur líka boðið einhverjum í viðtal/heimsókn/fund. Þar sem gögnin eru tryggð á skýinu þarf móttökustjórinn engar skrár eða skrár til að viðhalda gögnunum.
4] Öryggi - Öryggi hefur öll réttindi móttökustjórans nema að bjóða einhverjum í stofnunina. Upplýsingar gesta eins og farsímanúmer og netfang eru duluð frá öryggi í þeim tilgangi að tryggja gagnaöryggi og dulkóðun.
Eiginleikar / virkni: -
· Sjálfsinnritun
· Flytja fundi
· Taktu ljósmynd/auðkenni
· OTP staðfesting
· Skipuleggja fundi
· Tölvupóstur og SMS tilkynningar
· Samþykkja/hafna stjórnun
· Fundargreinar
· Einstök/magn boð
· VIP gestir
· Gestir á svörtum lista
· Multi-Badge Sniðmát
· Merkjaprentun/ e-Pass
· Sendiboðastjórnun
· Viðvaranir og tilkynningar
· Bílastæðastjórnun
· Gate Pass
· Einskiptis starfsmannainnflutningur
· Mætingarstjórnun
· Skýrslugerð með einum smelli
· Greining gesta/funda