IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

Um þetta forrit

Rafræn skjalastjórnun, sem veitir stjórn á framkvæmd aga. Kerfið veitir um leið leiðir til samvinnu starfsmanna með skjölum og tilbúnum verkfærum til að gera sjálfvirkan skjalastjórnunarferla og fylgjast með framkvæmd fyrirmæla.

Helstu hlutverk rafrænna skjalastjórnunarkerfisins

Helstu hlutverk rafrænna skjalastjórnunarkerfisins eru:
- skráning skjala;
— eftirlit með framkvæmd skjala;
— eftirlit með flutningi pappírs og rafrænna skjala, viðhalda sögu vinnu með skjöl;
— gerð og breyting á upplýsingum um skjöl;
— myndun skýrslna um skjalaflæði fyrirtækisins;
- búa til skjal beint í kerfið;
- vinna með skjalaútgáfur, flókin fjölþátta og fjölsnið skjöl, viðhengi;
— rafræn dreifing skjala;
— vinna með skjöl í möppum;
- draga úr kostnaði við aðgang að upplýsingum og vinnslu skjala.

Kostir rafrænnar skjalastjórnunar

Helstu kostir rafrænnar skjalastjórnunar eru eftirfarandi:
– miðlæg, skipulögð og kerfisbundin vistun skjala í rafrænu skjalasafni;
— draga úr kostnaði við prentun, burðargjald og geymslu á pappírsskjölum;
- samræmda nálgun á verklagsreglur við myndun og vinnslu skjals (skráning, samþykki osfrv.);
— styttingu tíma fyrir afhendingu, skráningu og samræmingu skjala;
— hraða undirritunar skjala;
- getu til að framkvæma allar aðgerðir með skjölum á netinu allan sólarhringinn: leita, hlaða niður, prenta, staðfesta, hafna og einnig fylgjast með hreyfingum þeirra;
— fljótleg leit að skjölum.
- í rafræna skjalastjórnunarkerfinu er stofnuninni óheimilt að prenta skjöl heldur geyma þau í rafrænu skjalasafni.
- ef nauðsyn krefur er hægt að prenta skjölin sem geymd eru í skjalasafninu, ef nauðsyn krefur.