Skjalastjórnun og rekstrarstjórnun er eitt af mikilvægum upplýsingaforritum sem nú eru mest áhyggjuefni hjá samtökum og fyrirtækjum í dag. Strandstjórnun Yen Bai er umsókn um upplýsingaskipti, umsýslu og stjórnun á allri stjórnsýsluvinnu einingar þar sem vinnsla og eftirlit með ritvinnsluferlinu gegnir mikilvægu hlutverki. Aðgerðir forritsins eru byggðar til að styðja við stjórnun og rekstur stofnunar, einingar, stofnunar eða fyrirtækis. Helstu aðgerðir forritsins fela í sér:
- Umsjón með skjölum
- Stjórnun vinnuflæðis
- Hafa umsjón með áætlunareiningum
- Hafa umsjón með boðum
Gildissvið og þjónustuhlutir umsóknarinnar eru stofnanir, stofnanir, stjórnsýslueiningar og einingar utan fyrirtækja, fyrirtæki sem reglulega taka á móti, vinna úr og gefa út mikið magn af opinberum skjölum, pappírum og störfum. Þess vegna er beiting Yen Bai strandsvæðastjórnunar lausn til að skiptast á upplýsingum, stjórna rekstri og stjórna skjölum, skjölum, vinnuskrám og hjálpa til við að búa til rafrænt rekstrarumhverfi hvenær sem er og hvar sem er. .