VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

Жарнамалары бар

Осы қолданба туралы

Ruddersoft’s VisitorFirst (Келушілерді басқару қолданбасы) – келушілерді тіркеуді, скринингті және жұмыс орнында келушілердің көрінуін автоматтандыруға мүмкіндік беретін жан-жақты мобильді қосымша. Бұл кеңселерде, қоғамдық кешендерде, мектептерде, кітапханаларда, мұражайларда және емханаларда және т.б. келушілерді қадағалау үшін өте қолайлы.
Біздің келушілерді басқару жүйеміздің негізгі мүмкіндіктерінің кейбірі мыналар:
• Интерактивті бақылау тақтасы
• Мобильді және веб пайдаланушы интерфейсі
• Пайдаланушы рөлдерін тағайындау (ресепшн қызметкері, келуші)
• Өзіне-өзі қызмет көрсету, келушілерді цифрлық тіркеу және скрининг
• Кездесулерге тапсырыс беріңіз, кездесулерді басқарыңыз, бекітіңіз және бас тартыңыз
• Келушілер үшін OTP аутентификациясы
• QR негізіндегі сандық идентификатор
• Аналитика және есептер
• Қолдануға оңай
• Оңай интеграциялар
• Киберқауіпсіздік және
• Тегін



Күнделікті келушілердің үлкен ағынын басқару үшін келушілерді басқару жүйесі өте маңызды. Бұл келушінің тәжірибесін жақсартып қана қоймайды, сонымен қатар жұмыс орнында ашықтық пен қауіпсіздіктің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.

Біздің келушілерді басқару қолданбасынан сіз қалай пайда көресіз:
• Келушіні тағайындауды және тіркеуді автоматтандыру.
• Өзін-өзі тіркеу/шығу және контактісіз келушілерді басқару.
• Кездесулерді жоспарлау немесе тоқтату.
• Кездесу уақытына қатысты дабылдар мен хабарландырулар.
• Келуші профилін WhatsApp арқылы QR коды арқылы бөлісіңіз.
• Келушілер үшін QR Code ID карталарымен үй-жайларды қорғаңыз.
• Кіріс немесе шығыс активтердің мәліметтерін сақтаңыз.
• Оңай іздеу және сүзгілеу.
• CSV және PDF файлдарындағы деректерді экспорттау.
• RFID технологиясы арқылы келушілерді бүкіл үй-жай бойынша бақылаңыз.
• Келушілердің сандық журналын сақтаңыз, электрондық кестелер мен қағаз құжаттамамен қоштасыңыз.
• Күндер арасындағы барлық келушілерді іздеңіз.
• Келушілердің тәжірибесін көбірек қамқорлықпен және аз бақылаумен жақсартыңыз.
• Қабылдау үстелінің қызметтерін жақсарту.
• Шығындарды азайту.


Visitor Management қолданбасын қалай пайдалануға болады?
Біздің келушілерді басқару қолданбасы интерактивті, пайдалану оңай бақылау тақтасымен бірге келеді. Біздің қолданбаны қалай пайдалануға болады:
Келушілер үшін:
1. Қолданбаны вебте немесе мобильді қолданбада ашыңыз.
2. Келуші опциясын таңдаңыз.
3. Ұялы телефон нөмірін енгізіңіз. және OTP арқылы кіріңіз.
4. Аты, жынысы, компания аты, қызметкер идентификаторы, компанияның орналасқан жері және ұялы телефон нөмірі сияқты мәліметтерді толтыру арқылы келушінің профилін жасаңыз. т.б.
5. Кездесулер мен жиналыстарды басқарыңыз.
6. Барлық сапарларыңыз бен кездесулеріңіздің сандық тізімін сақтаңыз.


Қабылдаушылар үшін:


1. Қолданбаны вебте ашыңыз немесе мобильді қолданбаны пайдаланыңыз.
2. Қабылдаушы опциясын таңдаңыз.
3. Ұялы телефон нөмірін енгізіңіз. және пароль.
4. Бір күнге тіркелген барлық келушілердің тізімін қараңыз.
5. Келушілерді экрандаңыз және жиналыстарды бекітіңіз, жоспарлаңыз немесе бас тартыңыз.
6. Келушілердің сандық журналын жүргізіңіз.