VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

Жарнамалар бар

Колдонмо тууралуу

Ruddersoft’s VisitorFirst (Конокторду башкаруу тиркемеси) бул сизге келгендерди каттоону, скринингди жана жумуш ордунда коноктордун көрүнүүсүн автоматташтырууга мүмкүндүк берген комплекстүү мобилдик тиркеме. Бул кеңселерде, коомдук комплекстерде, мектептерде, китепканаларда, музейлерде жана клиникаларда зыяратчыларды көзөмөлдөө үчүн эң ылайыктуу.
Биздин конокторду башкаруу системасынын негизги өзгөчөлүктөрүнүн кээ бирлери төмөнкүлөр:
• Интерактивдүү башкаруу тактасы
• Мобилдик жана Веб колдонуучу интерфейси
• Колдонуучунун ролун дайындоо (ресепшнист, конок)
• Өзүн-өзү тейлөө, санариптик конокторду каттоо жана текшерүү
• Жолугушууларды брондоңуз, жолугушууларды башкарыңыз, бекитиңиз жана жокко чыгарыңыз
• Коноктор үчүн OTP аутентификациясы
• QR негизиндеги санарип ID
• Аналитика жана отчеттор
• Колдонууга оңой
• Оңой интеграциялар
• Киберкоопсуздук жана
• Акысыз



Конокторду башкаруу системасы күн сайын коноктордун чоң агымын башкаруу үчүн абдан маанилүү. Бул коноктордун тажрыйбасын гана эмес, ошондой эле жумуш ордунда ачык-айкындуулуктун жана коопсуздуктун жогорку деңгээлин камсыз кылат.

Бул жерде сиз биздин конокторду башкаруу колдонмосунан кандай пайда көрөсүз:
• Конокторду дайындоону жана каттоону автоматташтыруу.
• Өзүн-өзү каттоо/чыгуу жана Контактсыз келүүчүлөрдү башкаруу.
• Жолугушууларды пландаштырыңыз же жокко чыгарыңыз.
• Жолугушуу убактысына байланыштуу ойготкучтар жана эскертмелер.
• Келүүчүнүн профилин WhatsApp аркылуу QR коду менен бөлүшүңүз.
• Коноктор үчүн QR Code ID карталары менен жайларды коопсуздандырыңыз.
• Кирүүчү же чыгуучу активдердин чоо-жайын сактоо.
• Оңой издөө жана чыпкалоо.
• CSV жана PDF файлдарында маалыматтарды экспорттоо.
• RFID технологиясы менен бардык жайдагы конокторду көзөмөлдөө.
• Санарип коноктордун журналын сактаңыз, таблицалар жана кагаз досье менен коштошуңуз.
• Даталардын ортосундагы бардык конокторду издеңиз.
• Коноктордун тажрыйбасын көбүрөөк кылдаттык менен жана азыраак көзөмөл менен жакшыртыңыз.
• Реферат кызматтарын жакшыртуу.
• Чыгымдарды кыскартуу.


Биздин Visitor Management тиркемесин кантип колдонсо болот?
Биздин конокторду башкаруу колдонмо интерактивдүү, колдонууга жеңил панели менен келет. Бул жерде сиз биздин колдонмону кантип колдоно аласыз:
Коноктор үчүн:
1. Тиркемени веб же мобилдик тиркемеде ачыңыз.
2. Келүүчү опциясын тандаңыз.
3. Мобилдик номериңизди киргизиңиз. жана OTP менен кириңиз.
4. Аты-жөнү, жынысы, компаниянын аты, кызматкердин идентификатору, компаниянын жайгашкан жери жана мобилдик номери сыяктуу маалыматтарды толтуруу менен конок профилиңизди түзүңүз. жана башкалар
5. Жолугушууларыңызды жана жолугушууларыңызды башкарыңыз.
6. Бардык сапарларыңыздын жана жолугушууларыңыздын санарип тизмесин сактаңыз.


Кабыл алуу кызматкерлери үчүн:


1. Тиркемени вебде ачыңыз же мобилдик тиркемени колдонуңуз.
2. Ресепшнист опциясын тандаңыз.
3. Мобилдик номериңизди киргизиңиз. жана сырсөз.
4. Бир күнгө катталган бардык коноктордун тизмесин көрүңүз.
5. Келүүчүлөрдү экрандан өткөрүп, жолугушууларды бекитүү, пландаштыруу же жокко чыгаруу.
6. Келүүчүлөрдүн санарип журналын жүргүзүңүз.