Sukurti gyventojų administravimą internetu, skirta Lotim Dukcapil yra administravimo sistema, skirta supaprastinti gyventojų dokumentų, tokių kaip KTP (gyventojo asmens tapatybės kortelė), KK (šeimos kortelė), KIA (vaiko asmens tapatybės kortelė) ir kitų dokumentų, susijusių su biuro gyventojais, tvarkymo procesą. ir civilinė metrikacija (Dukcapil) Rytų Lomboko valdyboje (Lotim).
Naudodami šią internetinę administravimo sistemą, Lotim gyventojai gali lengvai, greitai ir efektyviai pasiekti ir tvarkyti savo gyventojų dokumentus, nereikia asmeniškai apsilankyti Dukcapil biure. Ši sistema siūlo daugybę funkcijų ir paslaugų, įskaitant:
Registracija ir dokumentų pateikimas: piliečiai gali registruotis ir kreiptis dėl gyventojų dokumentų, tokių kaip KTP, KK, KIA ir kitų Lotim Dukcapil išduotų dokumentų, sudarymo ar pakeitimo. Jie gali užpildyti formas internete, pridėti patvirtinamuosius dokumentus ir siųsti juos per platformą.
Patikrinimas ir patvirtinimas: po paraiškos pateikimo sistema atliks pateiktų duomenų patikrinimo ir patvirtinimo procesą. Patikrinimas gali būti atliktas naudojant automatizuotą sistemą arba rankiniu būdu, kurį atlieka Dukcapil pareigūnai. Taip užtikrinama, kad išduoti gyvenamosios vietos dokumentai atitinka keliamus reikalavimus ir galioja.
Paraiškos būsena ir stebėjimas: piliečiai gali stebėti savo paraiškos būseną internete. Jie gali matyti dokumentų tvarkymo proceso etapus nuo prašymo gavimo iki dokumento išdavimo. Tai suteikia skaidrumo ir leidžia gyventojams sužinoti savo dokumentų tvarkymo eigą, nereikia tiesiogiai susisiekti su Dukcapil.
Dokumentų apmokėjimas ir surinkimas: ši sistema taip pat suteikia atsiskaitymo internetu funkciją, kuri leidžia piliečiams dokumentų administravimo mokesčius sumokėti elektroniniu būdu. Baigę apmokėjimą, gyventojai gali pasirinkti siųsti dokumentus arba atsiimti juos tiesiai Dukcapil biure arba gauti dokumentus per pristatymo tarnybą.
Duomenų saugumas: piliečių asmens duomenų saugumas yra labai svarbus šioje internetinėje gyventojų administravimo sistemoje. Ši sistema turi turėti tvirtą duomenų apsaugą, įskaitant duomenų šifravimą, saugos protokolų naudojimą ir taikomų privatumo taisyklių laikymąsi.
Naudodamas šią internetinę gyventojų administravimo sistemą, Lotim Dukcapil gali pagerinti piliečiams teikiamų paslaugų efektyvumą ir kokybę. Lotimo gyventojai gaus naudos, nes sutrumpės gyventojų dokumentų tvarkymo laikas ir išlaidos. Be to, ši sistema taip pat leidžia Dukcapil efektyviau ir tiksliau valdyti gyventojų duomenis.