Šiame kurse išmoksite pagrindų, kaip tapti registratore ir/ar sekretorės mokymais. Apimsime tokias sritis kaip tipiški darbo lūkesčiai ir tai, ko galite tikėtis iš darbdavių. Taip pat apžvelgsime pagrindinius dalykus, pvz., kaip atsiliepti į įeinantį skambutį. Kaip priimti žinutes. Taip pat sužinosite pagrindines registratūros darbuotojo ar sekretoriaus profesijos ypatybes.
Šiuose sekretorių kursuose yra viskas, ko reikia norint susipažinti su sekretorės darbu. Sekretoriai yra atsakingi už savo viršininko korespondencijos ir įprasto darbo tvarkymą ir atlieka svarbų vaidmenį daugelyje įmonių. Šie kursai apima visus įgūdžius, kurių reikia norint sėkmingai dirbti sekretoriumi, įskaitant valdymą, bendravimą, organizavimą ir kt.
Taip pat turėsite tvarkyti visą susirinkimų, konferencijų administracinę informaciją ir tuo pačiu metu rengti posėdžių dokumentus bei posėdžių protokolus būsimoms peržiūroms, planuoti susitikimus, verslo susitikimus, tvarkyti popierines ir elektronines bylas, tvarkyti projektus, tvarkyti telefono skambučius, paštu. ir susirašinėti el. paštu bei susitarti dėl kelionės. Tokie vaidmenys reikalauja įvairiapusių įgūdžių, kad tokiame darbe pasisektų.
Kurse nagrinėjami visi būti puikiu asistentu aspektai – nuo santykių valdymo ir atkaklumo iki veiksmingo bendravimo ir susitikimo protokolavimo. Mokymai tinka visiems asistentams, norintiems tobulinti turimus įgūdžius, išmokti naujų ir atpažinti, ko reikia norint būti savimi pasitikinčiu ir sėkmingu asistentu.
Sekretoriaus užduotis sudaro teksto ir duomenų įvedimas į kompiuterį, dokumentų redagavimas ir pristatymų, skaičiuoklių kūrimas, vizualinis dokumentų apipavidalinimas su instrukcijomis arba be jų. Be to, sekretorės gali redaguoti, rinkti kito asmens įvestus dokumentus, versti tekstus. Taiso tekstus, maketuoja, renka ir platina dokumentus. Sekretoriai taip pat turi užtikrinti dokumentų, parengtų taikant rašybos, sintaksės ir gramatikos korektūrą, kokybę.
Sekretorių mokymai yra specializuoti kursai, skirti žmonėms, norintiems tapti kvalifikuotais įmonės sekretoriais. Jie taip pat idealiai tinka esamiems patyrusiems asmeniniams asistentams, kurie nori padidinti savo įgūdžių bazę ar pasitikėjimą ir tuo pačiu įgyti kvalifikaciją ar diplomą, įrodantį savo naujus įgūdžius.
Įmonė visada ieško registratūros darbuotojo, turinčio puikius žodinio bendravimo įgūdžius. Aktyvus klausymasis ir puikūs klientų aptarnavimo įgūdžiai taip pat būtini. Talentingas registratūros darbuotojas gali sujungti skambinančius ir lankytojus su tinkamais darbuotojais ir sumaniai tvarkyti pagrindines klientų aptarnavimo problemas ir užklausas.
Formalūs mokymo įgūdžiai daug pasako apie jūsų karjeros perspektyvas ir gebėjimus. CV turi puikiai atspindėti jūsų įgūdžius, apibūdinti jūsų patirtį ir pabrėžti jūsų pasiekimus. Sekretorės mokymas padės jums priaugti svorio ir pagerinti karjeros perspektyvas.
Sekretorių kursai padeda specialistams tobulinti verslo sekretorių valdymo įgūdžius.