ExecConnect ir būtisks resurss organizācijām, kuras vēlas dalīties ar dokumentiem valdes vai izpilddirekcijas līmenī sanāksmēm, uzņēmuma politikām un citai saistītai dokumentācijai.
ExecConnect nodrošina drošu un elastīgu satura augšupielādes veidu, izmantojot speciālu portālu, kuram var piekļūt, izmantojot jebkuru interneta pārlūku. Uzņēmuma administratori var viegli izveidot sanāksmes, augšupielādēt dokumentus, iestatīt preferences un piekļuves tiesības atsevišķiem lietotājiem līdz sapulces darba kārtības jautājuma līmenim (piemēram, tikai atsevišķiem valdes locekļiem var dot piekļuvi Atalgojuma komitejas dokumentiem par konkrētu sapulces darba kārtības punktu).
Pēc tam valdes un izpilddirekcijas vadības locekļi var piekļūt sapulcēm un saistītajai dokumentācijai, izmantojot lietotni ExecConnect (ar pilnu anotācijas funkcionalitāti) vai pierakstoties tīmekļa versijā (ar ierobežotu anotācijas funkcionalitāti).
Unikāls ExecConnect aspekts ir tā, ka valdes locekļi, kas sēž uz vairākām DAŽĀDĀM uzņēmuma padomēm, var piekļūt katra uzņēmuma valdes dokumentiem ar vienu pieteikšanos lietotnē.
ExecConnect ietver šādas funkcijas:
• Droša un droša visu dokumentāciju šifrēšana, izmantojot visjaunākās šifrēšanas metodikas.
• Vienreizēja pierakstīšanās ar iespēju piekļūt vairākiem uzņēmuma dēļiem
• Iespēja strādāt tiešsaistes un bezsaistes vidē
• Droša visu anotāciju dublēšana
• Visu anotāciju drukāšana
• Spēja arhivēt sanāksmes, kurām beidzies derīguma termiņš
• Dokumentu pieejamība, izmantojot lietotni (pilna funkcionalitāte) vai tīmekļa portāls (ierobežota funkcionalitāte)
• Anotācijas funkcionalitāte ietver pildspalvu un zīmēšanas rīku, izcelšanu un komentēšanu
• Ērta navigācija dažādos dokumentos, izmantojot sapulces darba kārtību, sīktēlu skatu, grāmatzīmju lapas un anotācijas kopsavilkumu.
• Spēja meklēt vārdus un frāzes
• Dokumentu drukāšana un e-pasts (šī ir pieeja, kas ir atkarīga no piekļuves)
• Tūlītēja piekļuves tiesību piešķiršana un pārtraukšana dokumentācijai
• Attālināta ierīces dokumentācijas noslaukšana
• Lietotāju pārvaldība un paroļu atiestatīšana
Atjaunināta
2019. gada 15. okt.