Toolkeeper е дизајниран да ги земе предвид материјалните вредности (стоки и материјали) во компании во различни индустрии. Тоа ви овозможува да го поедноставите и автоматизирате процесот на сметководство, контрола и анализа на стоки и материјали, што ви овозможува да ги намалите трошоците за набавка и да избегнете загуби.
Toolkeeper им овозможува на корисниците удобен и едноставен интерфејс што го олеснува учењето на апликацијата и започнувањето со нејзино користење во компанија, што ви овозможува да работите со неа насекаде и во секое време.
Една од главните предности на апликацијата е автоматизацијата на сметководствениот процес. Апликацијата ви овозможува автоматски да генерирате извештаи за движење на стоки и материјали, што во голема мера го поедноставува сметководствениот процес и ви овозможува брзо да ги добиете потребните информации. Покрај тоа, можете да го контролирате количеството, цената и локацијата на стоките и материјалите, залихите и да ја проверите достапноста на материјалните средства.
Друга важна предност на апликацијата е можноста за анализа на податоците за движењето на стоки и материјали. Анализата на податоците помага да се насочи сметководствениот процес и да се намалат трошоците за набавка. Апликацијата исто така ви овозможува да поставите предупредувања за потребата од надополнување на залихите на стоки и материјали, што помага да се избегне недостаток на материјали во процесот на работа, следење на статусот на материјалните средства и поправки, што ви овозможува навремено да ги извршите превентивно одржување и спречување на дефекти.
Важен фактор е безбедноста на податоците - Toolkeeper обезбедува високо ниво на безбедност на податоците, што им овозможува на корисниците да бидат сигурни во безбедноста на нивните информации. Сите податоци се зачувани на безбедни сервери и пристап до нив имаат само овластени корисници.
Чуварот на алатки треба да создаде пригоден каталог на сите материјални средства на компанијата, од лаптопи до менување куќи. Секоја материјална вредност има своја картичка, на која се наведени нејзините главни карактеристики, како што се името, серискиот број, датумот на купување, трошокот итн.
Покрај тоа, во картичката со материјална вредност, можете да ја наведете нејзината локација, одговорниот вработен, како и датумот на последниот попис. Ова ви овозможува брзо и лесно да го следите движењето на материјалните средства во рамките на компанијата и да ја контролирате нивната достапност.