IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

За апликацијава

Електронско управување со документи, кое обезбедува контрола на извршување на дисциплина. Системот истовремено обезбедува средства за колаборативна работа на вработените со документи и готови алатки за автоматизирање на процесите за управување со документи и следење на извршувањето на инструкциите.

Главните функции на електронскиот систем за управување со документи

Главните функции на електронскиот систем за управување со документи се:
- регистрација на документи;
— контрола на извршувањето на документите;
— контрола на движењето на хартиените и електронските документи, одржување на историјата на работа со документи;
— креирање и уредување на детали на документи;
— формирање на извештаи за протокот на документи на претпријатието;
- креирање документ директно во системот;
- работа со верзии на документи, сложени повеќекомпонентни и повеќеформатни документи, прилози;
— електронска дистрибуција на документи;
— работа со документи во папки;
- намалување на трошоците за пристап до информации и обработка на документи.

Предности на електронското управување со документи

Главните предности на електронското управување со документи го вклучуваат следново:
– централизирано, структурирано и систематизирано чување на документите во електронска архива;
— намалување на трошоците за печатење, поштарина и складирање на хартиени документи;
- единствен пристап кон процедурите за формирање и обработка на документ (регистрација, одобрување и сл.);
— намалување на времето за испорака, регистрација и координација на документите;
— брзината на потпишување документи;
- можност за извршување на какви било операции со документи преку Интернет деноноќно: пребарување, преземање, печатење, потврдување, одбивање, а исто така следење на нивното движење;
— брзо пребарување на документи.
- во системот за електронско управување со документи, организацијата не смее да печати документи, туку да ги складира во електронска архива.
- доколку е потребно, документите зачувани во архивата, доколку е потребно, може да се испечатат.