ഇ-അക്ക system ണ്ട് സിസ്റ്റം ഒരു അക്ക firm ണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനവും ഒരു സംരംഭകനും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ലളിതമാക്കുകയും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രമാണങ്ങൾ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്നു
- പേപ്പർ രേഖകളുടെ സ്കാനിംഗ്, അക്ക ing ണ്ടിംഗ് ഓഫീസർക്ക് ഡിജിറ്റൽ സംഭരണം
ഒരു മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ വെബ് വഴി പോലും പ്രമാണങ്ങൾ ലളിതമായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത. നിങ്ങൾക്ക് .zip, .xml, .pdf, .jpg, .csv ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
അക്ക ing ണ്ടിംഗ് പ്രമാണത്തിന്റെ ചിത്രമെടുത്ത് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം.
- അപ്ലോഡുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന കാലയളവും ഫോൾഡറും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ഏത് മാസവും മുമ്പും നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു അറിയിപ്പിലൂടെ അക്കൗണ്ടന്റിനെ അറിയിക്കും.
- മികച്ച വ്യക്തതയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ പ്രമാണത്തിലും ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കാൻ കഴിയും
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ സ്വപ്രേരിത API ഇറക്കുമതി (ഉദാ. FIO, ക്രെഡിറ്റാസ്,…). എല്ലാ മാസവും ഇന്റർനെറ്റ് ബാങ്കിംഗിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡ download ൺലോഡ് ചെയ്ത് അക്കൗണ്ടന്റിന് അയയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
- മൂന്നാം കക്ഷി ഇൻവോയ്സിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വപ്രേരിതമായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക (iDoklad, Fakturoid, Azami,…). പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടന്റ് യാന്ത്രികമായി ഇൻവോയ്സുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു പ്രമാണം ഇല്ലാതാക്കുന്ന പ്രവർത്തനം സംരംഭകർക്ക് മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ. പ്രമാണം ഇല്ലാതാക്കാൻ അക്കൗണ്ടന്റിന് ഓപ്ഷൻ ഇല്ല.
- പുതിയ പ്രമാണങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ് (എതിർപാർട്ടി പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ അപ്ലോഡുചെയ്തുവെന്ന് അക്ക ant ണ്ടന്റിനെയും ക്ലയന്റിനെയും സ്വപ്രേരിതമായി അറിയിക്കും, ഏത് കാലയളവിനും ഏത് തരം പ്രമാണത്തിനും)
രേഖകള്
- റെക്കോർഡുചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ വ്യക്തമായ വിഭജനം.
- സിസ്റ്റത്തിൽ മുൻനിശ്ചയിച്ച ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ട് / ലഭിച്ച രേഖകൾ / നൽകിയ രേഖകൾ / ബാങ്ക് അക്ക statement ണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് / വേതനം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധ്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടേതായ ഘടന സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- അക്കൗണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ ഫോൾഡറുകളായി അല്ലെങ്കിൽ കാലക്രമത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ പ്രമാണങ്ങളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
- വർഷം, മാസം, പ്രമാണത്തിന്റെ തരം, ആരാണ് പ്രമാണം അപ്ലോഡ് ചെയ്തത്, പ്രമാണം വായിച്ചോ വായിക്കാത്തതോ എന്നിങ്ങനെ പ്രമാണങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും തിരയുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ അക്കൗണ്ടന്റ് എളുപ്പത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.
പ്രവർത്തനം
പ്രധാനപ്പെട്ട തീയതികൾക്കായി ക്രമീകരിക്കാവുന്ന അറിയിപ്പ് സംവിധാനം (അക്ക ing ണ്ടിംഗ് ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് അക്ക account ണ്ടിംഗ് ഓഫീസർക്ക് നൽകി).
- ഇന്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ക്ലയന്റും അക്കൗണ്ടന്റും.
- സ്വന്തം സംഭരണത്തിനുള്ള സ്വപ്രേരിത ബാക്കപ്പ് സിസ്റ്റം (എഫ്ടിപി പിന്തുണ).
- സംരംഭകന് ഏത് അക്ക ant ണ്ടന്റിനും അംഗീകാരം നൽകാം, അതേ സമയം ഏത് സമയത്തും അംഗീകാരം അസാധുവാക്കാൻ കഴിയും.
- അക്കൗണ്ടന്റിന് വ്യക്തിഗതമായി അല്ലെങ്കിൽ ബൾഡറുകളായി പ്രമാണങ്ങൾ ഡ download ൺലോഡ് ചെയ്യാം.
ആധുനിക ഇൻവോയ്സുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സ system ജന്യ സിസ്റ്റം
ഞങ്ങളോടൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് പരിധിയില്ലാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾ നൽകാൻ കഴിയും, ഉപഭോക്താക്കളുടെ എണ്ണവും പരിധിയില്ലാത്തതാണ്.
- ദ്രുതവും എളുപ്പവുമായ ഉപകരണം - നിങ്ങൾ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ഇനം എഴുതി ഒരു ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുക. ഉപഭോക്താവിന്റെ ഡാറ്റ എഴുതുന്നത് പ്രയോജനകരമല്ല, കമ്പനിയുടെ പേരോ ഐഡി നമ്പറോ എഴുതാൻ ആരംഭിക്കുക, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിസി അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ഫോണിൽ എവിടെ നിന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
- സ്വന്തം ബ്രാൻഡ്, ലോഗോ, സ്റ്റാമ്പ്, ഒപ്പ്.
- ഒരു ക്യുആർ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ വേഗത്തിൽ അടയ്ക്കൽ.
- പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സിലേക്ക് ഉപഭോക്താവിന്റെ യാന്ത്രിക അറിയിപ്പ്.
- ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനവുമായുള്ള യാന്ത്രിക കണക്ഷൻ.
- നൽകിയ ഇൻവോയ്സുകളുടെയും ചെലവുകളുടെയും മികച്ച സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ.
ഏക ഉടമസ്ഥർ, കമ്പനികൾ, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ, ഇ-ഷോപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കാണ് ഇ-അക്കൗണ്ട്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2020, നവം 10