या कोर्समध्ये, तुम्ही रिसेप्शनिस्ट आणि/किंवा सेक्रेटरी प्रशिक्षण होण्याच्या मूलभूत गोष्टी शिकाल. आम्ही सामान्य नोकरीच्या अपेक्षा आणि तुम्ही नियोक्त्यांकडून काय अपेक्षा करू शकता यासारख्या क्षेत्रांचा समावेश करू. आम्ही इनकमिंग कॉलला कसे उत्तर द्यावे यासारख्या मूलभूत गोष्टी देखील कव्हर करू. संदेश कसे घ्यावेत. तुम्ही रिसेप्शनिस्ट किंवा सेक्रेटरी या व्यवसायाची मूलभूत वैशिष्ट्ये देखील शिकाल.
या सेक्रेटरीअल कोर्सेसमध्ये तुम्हाला सेक्रेटरीच्या नोकरीशी परिचित होण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट आहे. सचिव त्यांच्या वरिष्ठांचा पत्रव्यवहार आणि नियमित काम हाताळण्यासाठी जबाबदार असतात आणि अनेक कंपन्यांमध्ये महत्त्वाची भूमिका बजावतात. या अभ्यासक्रमांमध्ये तुम्हाला सेक्रेटरी म्हणून यशस्वी होण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व कौशल्ये समाविष्ट आहेत, ज्यात व्यवस्थापन, संप्रेषण, संस्था आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.
त्याचप्रमाणे, तुम्हाला मीटिंग, कॉन्फरन्सचे सर्व प्रशासकीय तपशील व्यवस्थापित करावे लागतील आणि त्याच वेळी मीटिंगचे दस्तऐवज तयार करणे आणि भविष्यातील पुनरावलोकने, भेटींचे वेळापत्रक, व्यवसाय मीटिंग्ज, पेपर आणि इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग आयोजित करणे, प्रकल्प व्यवस्थापित करणे, टेलिफोन कॉल्स हाताळणे, टपाल यासाठी मीटिंग दरम्यान मिनिटे नोंदवणे आवश्यक आहे. आणि ई-मेल पत्रव्यवहार आणि प्रवासाची व्यवस्था करणे. अशा कामात यशस्वी होण्यासाठी अशा भूमिकांसाठी अष्टपैलू कौशल्य आवश्यक असते.
हा कोर्स उत्तम सहाय्यक होण्याच्या सर्व पैलूंचे परीक्षण करतो, नातेसंबंध व्यवस्थापन आणि ठामपणापासून प्रभावीपणे संवाद साधणे आणि मीटिंगमध्ये मिनिटे काढणे. प्रशिक्षण सर्व सहाय्यकांसाठी योग्य आहे ज्यांना त्यांची विद्यमान कौशल्ये विकसित करायची आहेत, नवीन शिकायचे आहेत आणि आत्मविश्वास आणि यशस्वी सहाय्यक होण्यासाठी काय आवश्यक आहे हे ओळखायचे आहे.
सचिवीय कार्यांमध्ये संगणकात मजकूर आणि डेटा प्रविष्ट करणे, दस्तऐवज संपादित करणे आणि सादरीकरणे डिझाइन करणे, स्प्रेडशीट्स, दस्तऐवजांचे व्हिज्युअल डिझाइन, सूचनांसह किंवा त्याशिवाय असतात. याव्यतिरिक्त, सचिव संपादित करू शकतात, दुसर्या व्यक्तीने प्रविष्ट केलेले दस्तऐवज एकत्र करू शकतात आणि मजकूर अनुवादित करू शकतात. ते मजकूर दुरुस्त करतात, मांडणी करतात, कागदपत्रे गोळा करतात आणि वितरित करतात. सचिवांनी शुद्धलेखन, वाक्यरचना आणि व्याकरणाच्या प्रूफरीडिंगद्वारे तयार केलेल्या कागदपत्रांची गुणवत्ता देखील सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
सचिवीय प्रशिक्षण हा एक विशेषज्ञ अभ्यासक्रम आहे ज्यांना पात्र कंपनी सचिव बनायचे आहे. ते विद्यमान अनुभवी वैयक्तिक सहाय्यकांसाठी देखील आदर्श आहेत ज्यांना त्यांचा कौशल्य आधार किंवा आत्मविश्वास वाढवायचा आहे आणि त्याच वेळी त्यांची नवीन कौशल्ये सिद्ध करण्यासाठी पात्रता किंवा डिप्लोमा मिळवायचा आहे.
एक कंपनी नेहमीच एक रिसेप्शनिस्ट शोधत असते ज्याच्याकडे उत्कृष्ट शाब्दिक संप्रेषण कौशल्य असते. सक्रिय ऐकणे आणि उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल्ये देखील आवश्यक आहेत. एक प्रतिभावान रिसेप्शनिस्ट कॉलर आणि अभ्यागतांना योग्य कर्मचार्यांसह जोडू शकतो आणि मूलभूत ग्राहक सेवा समस्या आणि विनंत्या कुशलतेने हाताळू शकतो.
औपचारिक प्रशिक्षण कौशल्ये तुमच्या करिअरच्या शक्यता आणि क्षमतांबद्दल बरेच काही सांगतात. सीव्हीने तुमच्या कौशल्यांचे उत्तम प्रकारे प्रतिनिधित्व केले पाहिजे, तुमच्या अनुभवाचे वर्णन केले पाहिजे आणि तुमची कामगिरी हायलाइट केली पाहिजे. सेक्रेटरीयल ट्रेनिंग घेतल्याने तुमचे वजन वाढण्यास आणि तुमच्या करिअरच्या शक्यता सुधारण्यास मदत होईल.
सेक्रेटरीअल कोर्स व्यावसायिकांना बिझनेस सेक्रेटरीयल मॅनेजमेंटमध्ये त्यांची कौशल्ये विकसित करण्यास मदत करतो.
या रोजी अपडेट केले
२१ मे, २०२४