प्रयोगकर्ता-अनुकूल एन्ड्रोइड एप, आईओएस एप, वेब इन्टरफेस
अन्य आगन्तुक व्यवस्थापन प्रणालीहरूको विपरीत, VizMan एन्ड्रोइड अनुप्रयोगको रूपमा मात्र उपलब्ध छैन तर यो IOS अनुप्रयोगको रूपमा पनि उपलब्ध छ, साथै वेब इन्टरफेस जुन पूर्ण रूपमा प्रयोगकर्ता-अनुकूल र अनुकूलन गर्न सजिलो छ।
१ सदस्यतामा ४ मोड्युलहरू
VizMan ले 4 फरक मोड्युलहरू प्रदान गर्दछ जुन प्रशासक, कर्मचारी, रिसेप्शनिस्ट, र सुरक्षा हुन्। यी 4 मोड्युलहरूको साथ, कुनै पनि संस्थाको आगन्तुक व्यवस्थापन प्रक्रियाले सुरक्षा र गोपनीयताको साथ औंलाको छेउमा स्वचालन प्राप्त गर्दछ।
बहु पहुँच
यसले प्रयोगकर्तालाई धेरै पहुँच प्रदान गर्दछ जुन कुनै पनि आगन्तुक व्यवस्थापनसँग हुन सक्ने उत्कृष्ट चीजहरू मध्ये एक हो। प्रशासक वा कुनै पनि प्रयोगकर्ताले सफ्टवेयरको अद्भुत सुविधाहरू प्रयोग गर्न कुनै पनि उपकरणबाट लग इन गर्न सक्छ।
सबै उद्योगहरूको लागि उपयोगी
अन्य आगन्तुक व्यवस्थापन प्रणालीहरूको विपरीत, VizMan कुनै एक उद्योगको लागि मात्र होइन यो कुनै पनि उद्योगमा प्रयोग गर्न सकिन्छ किनकि यसले अनुकूलन योग्य फारम र सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जुन कुनै पनि संगठनको लागि उपयोगी हुन सक्छ।
मोड्युल/प्रयोगकर्ताहरू: -
1] प्रशासक - प्रशासकसँग उनीहरूको संगठनको प्रत्येक र प्रत्येक अपडेट प्राप्त गर्ने अधिकार छ। साथै, उहाँसँग आगन्तुकहरूलाई आमन्त्रित गर्ने समय तालिका/बैठकहरूको पुन: तालिका, उपस्थितिको रिपोर्ट जेनेरेसन, कुरियरहरू, आमन्त्रित र प्रत्यक्ष आगन्तुकहरूलाई आमन्त्रित गर्ने अधिकार छ।
2] कर्मचारी - कर्मचारीहरूले कसैलाई बैठक / भ्रमणको लागि आमन्त्रित गर्न सक्छन्। उसले आफूसँग जोडिएका कुरियरहरू पनि जाँच गर्न सक्छ। बैठकको अन्त्यमा, बैठकहरूको डेटा र बैठक नोटहरू भविष्यको पहिचानको लागि क्लाउडमा बचत गरिन्छ।
3] रिसेप्शनिस्ट - रिसेप्शनिस्टले संगठन भ्रमण गर्ने आगन्तुकहरूलाई जाँच गर्न सक्छ। रिसेप्शनिस्टले पनि कसैलाई अन्तर्वार्ता/भेट/बैठकको लागि आमन्त्रित गर्न सक्छ। क्लाउडमा डाटा सुरक्षित भएकाले रिसेप्शनिस्टलाई डाटा कायम राख्न कुनै दर्ता वा फाइलहरू आवश्यक पर्दैन।
4] सुरक्षा - सुरक्षामा कसैलाई संगठनमा आमन्त्रित गर्ने बाहेक रिसेप्शनिस्टको सबै अधिकारहरू छन्। मोबाइल नम्बर र इमेल-आईडी जस्ता आगन्तुक विवरणहरू डेटा सुरक्षा र इन्क्रिप्शनको उद्देश्यका लागि सुरक्षाबाट मास्क गरिएको छ।
सुविधाहरू / कार्यात्मकताहरू: -
· स्व-चेक इन
· बैठकहरू डाइभर्ट गर्नुहोस्
· फोटो/आईडीहरू खिच्नुहोस्
· OTP प्रमाणीकरण
· बैठकहरूको तालिका निर्धारण
· इमेल र एसएमएस सूचनाहरू
· व्यवस्थापन स्वीकृत/अस्वीकार गर्नुहोस्
· बैठक नोटहरू
· एकल/थोक निमन्त्रणा
· VIP आगन्तुकहरू
· कालोसूची आगन्तुकहरू
· बहु-ब्याज टेम्प्लेटहरू
· ब्याज प्रिन्टिङ/ ई-पास
· कुरियर व्यवस्थापन
· अलर्ट र सूचनाहरू
· पार्किङ व्यवस्थापन
· गेट पास
· एक-समय कर्मचारी आयात
· उपस्थिति व्यवस्थापन
· एक-क्लिक रिपोर्ट जेनेरेसन
· आगन्तुक/बैठक विश्लेषण
मा अपडेट गरिएको
२०२३ नोभेम्बर ८