Aimsio

Aimsio Inc.

Over deze app

Aimsio is een alles-in-een software voor veldbewerkingsbeheer. Of u nu eenvoudig veldwerk wilt digitaliseren of een alles-in-één-platform nodig hebt om uw veldactiviteiten uit te voeren, wij hebben een oplossing voor u.

Wij richten ons erop bedrijven te helpen bij veldoperaties efficiënter te zijn. Wat ons anders maakt dan andere bedrijven, is dat we de flexibiliteit van een aangepaste software bieden, zonder het hoge prijskaartje en de lange implementatie ervan. Uw bedrijf is uniek, dus waarom zou u kiezen voor een bedrijf dat voor iedereen hetzelfde, off-the-shelf product biedt? Bij Aimsio bieden wij een oplossing die zich aanpast aan uw bedrijf, en niet andersom.

De belangrijkste functies van Aimsio omvatten:

1. Digitaliseer workflows (tickets, formulieren en banen): we nemen uw bestaande papierwerk en digitaliseren het.

- Stel verschillende tariefvellen in
- Voer slechts één keer gegevens in (klantinformatie, bestelnummers, locatie, functieomschrijvingen)
- Leg kosten en toeslagen van derden vast
- Voeg notities en afbeeldingen toe aan uw tickets
- Leg elektronische stempels en handtekeningen elektronisch vast in het veld
- Automatiseer uw unieke bedrijfsprocessen

2. Visuele dashboards:

- Bekijk uw KPI's (omzet, apparatuur, gebruik, etc.) in realtime
- Kies ervoor om je te concentreren op bepaalde tijdframes of andere parameters zoals klant, locatie, banen, etc.
- Dashboards exporteren naar PDF, CSV, Excel

3. Rapportage:

- Vind real-time antwoorden op vragen die u heeft over uw bedrijf door rapporten uit te voeren met gegevens die u hebt vastgelegd, bijvoorbeeld. Wat is mijn winstmarge op een bepaalde baan? Waar wordt mijn apparatuur het meest gebruikt? Heb ik al mijn kosten plus kosten aan mijn klanten doorberekend?
- Rapporteer bijna alles wat u maar wilt
- Exporteer rapporten in aanpasbare PDF, CSV of Excel

4. Jobboard:

- Bekijk al je actieve taken voor vandaag
- Zie beschikbaarheid van bemanningen en uitrusting
- Drag-and-drop functionaliteit om te verzenden
- Communiceer met het veld via sms of e-mails
- Bekijk eenvoudig alle voltooide taken met openstaande posten zoals niet-ondertekende tickets, formulieren die niet zijn afgesloten, onvolledige taken, nog niet gefactureerde externe kosten.

5. Project Tracking:

- Definieer de fasen of Work Breakdown Structure (WBS) voor elk project
- Volg de realiteiten en het budget
- Volg de voortgang van elke WBS in realtime

6. Naleving en HSE:

- Creëer competenties per specifieke locatie, klant, medewerker of beroep
- Controleer en volg certificeringen en vervaldata
- Medewerkers op de hoogte brengen wanneer een verlenging moet plaatsvinden door een sms of e-mail te sturen
- Maak meetbare activiteitenrapporten voor audits of inspecties

7. Facturering:

- Sleep meerdere tickets en zet ze neer om eenvoudig een factuur te maken
- Vind en factureer snel tickets op basis van hun status
- Exporteer uw facturen naar uw bestaande boekhoudsoftware zoals Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.
- Exporteer uw facturen naar betaalplatforms zoals OpenInvoice en Cortex

8. Software-integratie door derden:

- Integreer met uw bestaande boekhoudsoftware zoals Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.
- Integreer met andere software dan boekhoudsoftware

9. Andere modules:

- Er zijn enkele modules die uniek kunnen worden gemaakt voor uw eigen processen. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Inkooporders: van aanvraag tot goedkeuring, naar afstemming, en terugboeking naar klanten.
- Schatting: van het maken van een schatting, tot het creëren van een baan en het instellen van de juiste tarieven.
- Kostprijsboek: berekent automatisch de juiste koers op basis van variabelen zoals vooraf gedefinieerde routes, vloeistoftypen, enz.