AgoraCheck-in is de on-site host-applicatie voor elke evenementorganisator, die de aankomst van deelnemers aan het evenement en / of subevenementen registreert. De applicatie is gekoppeld aan het AgoraEvent-registratiebeheerplatform en in deze zin wordt de status van de deelnemer in beide oplossingen automatisch bijgewerkt.
WERKING:
De organisator heeft na het selecteren van het evenement van zijn keuze (beheer van meerdere evenementen) de mogelijkheid om:
• Maak een gepersonaliseerd e-ticket inclusief een QR-code.
• Scan met zijn medewerkers de in- en uitgangen van zijn gasten en ontvang een melding wanneer een persoon al is gescand of zijn ticket ongeldig is.
• Een overzicht hebben van de gasten die in, uit en verwacht zijn van het hoofdevenement maar ook van hun activiteiten / subevenementen.
• Zoek naar een gast op naam, status of categorie.
• Toegang krijgen tot de kaart van een deelnemer om contactgegevens en het in- en uitstapschema van het hoofdevenement en subevenementen te bekijken. Hij zal ook zicht hebben op de gasten die aan hem gehecht zijn: de persoon die hem heeft uitgenodigd en / of de mensen die hij zelf heeft uitgenodigd.
• Registreer en maak een deelnemer op de dag van het evenement.
• Druk een e-ticket rechtstreeks vanuit de applicatie af.
Elke bewerking kan online of offline worden uitgevoerd. De gegevensupdate wordt uitgevoerd met een internetverbinding.
Voor meer informatie over AgoraEvent, het registratiebeheerplatform gekoppeld aan de AgoraCheck-in-applicatie: https://www.agoraevent.fr/