Beheer eenvoudig documenten en digitale inhoud, vereenvoudig uw werklast en bereik een hoge efficiëntie.
Gebruikersbeheer:
Voeg zakelijke gebruikers naadloos toe aan de app, zodat ze veilige toegang hebben tot bestanden en documenten die specifiek zijn voor hun rollen en verantwoordelijkheden.
Bestanden bekijken en bewerken:
Stel gebruikers in staat om documenten gemakkelijk rechtstreeks in de app te bekijken en te bewerken, waardoor er geen extra software of gecompliceerde workflows nodig zijn.
Bestandsupload en organisatie:
Voeg moeiteloos nieuwe bestanden toe aan de app en organiseer ze in mappen en categorieën voor gemakkelijke navigatie en ophalen.
Compatibiliteit tussen verschillende apparaten:
Geniet van de flexibiliteit van toegang tot en beheer van bestanden vanaf elk apparaat, inclusief smartphones, tablets en desktopcomputers, zodat u onderweg productief bent.
Scanmogelijkheden:
Profiteer van ingebouwde scanfuncties waarmee gebruikers fysieke documenten kunnen digitaliseren en deze rechtstreeks in de app kunnen opslaan, waardoor de papierwarboel wordt verminderd en de efficiëntie wordt verbeterd.
Versiebeheer en bestandsgeschiedenis:
Houd een uitgebreid logboek bij van bestandswijzigingen, revisies en updates, zodat gebruikers wijzigingen kunnen volgen en een betrouwbare audittrail kunnen onderhouden.
Samenwerking en delen:
Stimuleer de samenwerking binnen uw organisatie door gebruikers in staat te stellen bestanden te delen, in realtime samen te werken aan documenten en naadloos feedback te geven.
Geavanceerde beveiligingsmaatregelen:
Bescherm gevoelige bedrijfsbestanden met robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder gebruikersauthenticatie, toegangscontrole en encryptie, waardoor gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid worden gegarandeerd.
Zoeken en ophalen:
Vind direct bestanden en documenten met behulp van krachtige zoekfunctionaliteiten, bespaar tijd en verhoog de productiviteit door handmatige zoekopdrachten te elimineren.
Aanpasbare instellingen:
Pas de app aan de behoeften van uw organisatie aan met aanpasbare instellingen, zodat u het platform kunt aanpassen aan uw workflowvoorkeuren en vereisten.