MATRIX COSEC VMS
1K+
Downloads
Iedereen
info
Over deze app
VMS: VMS is een one-stop-oplossing die een platform biedt voor het organiseren van een bezoek en het ontvangen van uitnodigingen voor anderen.
De wereld rond vandaag wil geen pen en papier meer gebruiken om hun schema bij te houden; mensen hebben geen tijd in hun drukke routines om elkaar te bellen en afspraken te maken. Dit is waar VMS in de rol komt. Deze applicatie verzorgt eigenhandig het maken van bezoekaanvragen, het accepteren van uitnodigingen en houdt ook het volledige logboek van het bezoek bij vanaf de eerste plaatsing van het verzoek tot de bezoeker het gastgebouw verlaat nadat het bezoek is voltooid.
De applicatie omvat drie operationele entiteiten: HOST, BEZOEKER EN VEILIGHEID.
Gastheer: de gastheer is degene die toebehoort aan een organisatie die het bezoek organiseert. Hij ontvangt de bezoekaanvragen die kunnen worden geaccepteerd, geannuleerd, opnieuw gepland en overgedragen. De gastheer kan ook via de app een bezoeker uitnodigen via zijn app.
Bezoeker: De bezoeker is degene die bezoeken brengt aan de organisatie van de gastheer. Hij kan bezoekaanvragen plaatsen, ontvangen uitnodigingen accepteren of annuleren, ook een bevestigd bezoek herplannen in geval van onbeschikbaarheid. De bezoekers kunnen gemakkelijk de gastheer kiezen aan wie zij het bezoek willen betalen en kunnen het verzoek plaatsen.
Beveiliging: de beveiliging heeft tot doel de bezoekers te verifiëren voor hun check-in en check-out in de organisatie.
De bezoekaanvragen kunnen altijd vooraf worden gepland vóór de datum van het bezoek en kunnen worden geannuleerd in geval van onbeschikbaarheid. De gebruikers kunnen hun geplande bezoeken voor een dag, week en maand bekijken. De bezoekersgegevens worden geverifieerd via een QR-code die wordt gescand op het moment van inchecken door de beveiliging.
Het idee achter deze toepassing is om het volledige proces van het bezoekverzoek tot het einde van de vergadering volledig gedigitaliseerd te maken, dus het is handig voor terugkerende bezoekers om tegelijkertijd de gegevens en het pand van de organisatie te beveiligen.
VMS biedt een scala aan functies, zoals:
Een bezoek plannen
Bezoek de functie Herhalingsmodus
Overnachting bezoekplanning
Herplaatsing van de geplaatste bezoeken kan worden gedaan
Bezoeklogboeken bijhouden
Ga naar de Auto-Transfer-functie
Ga naar de functie voor automatisch goedkeuren / weigeren
Ontvang pushmeldingen
Bezoeklocatie kan worden geconfigureerd
QR-code scannen voor verificatie
bijhouden van bezoekersgegevens en hostgegevens
Voeg host- en bezoekersafbeeldingen toe
Voeg identiteitsbewijzen toe
De wereld rond vandaag wil geen pen en papier meer gebruiken om hun schema bij te houden; mensen hebben geen tijd in hun drukke routines om elkaar te bellen en afspraken te maken. Dit is waar VMS in de rol komt. Deze applicatie verzorgt eigenhandig het maken van bezoekaanvragen, het accepteren van uitnodigingen en houdt ook het volledige logboek van het bezoek bij vanaf de eerste plaatsing van het verzoek tot de bezoeker het gastgebouw verlaat nadat het bezoek is voltooid.
De applicatie omvat drie operationele entiteiten: HOST, BEZOEKER EN VEILIGHEID.
Gastheer: de gastheer is degene die toebehoort aan een organisatie die het bezoek organiseert. Hij ontvangt de bezoekaanvragen die kunnen worden geaccepteerd, geannuleerd, opnieuw gepland en overgedragen. De gastheer kan ook via de app een bezoeker uitnodigen via zijn app.
Bezoeker: De bezoeker is degene die bezoeken brengt aan de organisatie van de gastheer. Hij kan bezoekaanvragen plaatsen, ontvangen uitnodigingen accepteren of annuleren, ook een bevestigd bezoek herplannen in geval van onbeschikbaarheid. De bezoekers kunnen gemakkelijk de gastheer kiezen aan wie zij het bezoek willen betalen en kunnen het verzoek plaatsen.
Beveiliging: de beveiliging heeft tot doel de bezoekers te verifiëren voor hun check-in en check-out in de organisatie.
De bezoekaanvragen kunnen altijd vooraf worden gepland vóór de datum van het bezoek en kunnen worden geannuleerd in geval van onbeschikbaarheid. De gebruikers kunnen hun geplande bezoeken voor een dag, week en maand bekijken. De bezoekersgegevens worden geverifieerd via een QR-code die wordt gescand op het moment van inchecken door de beveiliging.
Het idee achter deze toepassing is om het volledige proces van het bezoekverzoek tot het einde van de vergadering volledig gedigitaliseerd te maken, dus het is handig voor terugkerende bezoekers om tegelijkertijd de gegevens en het pand van de organisatie te beveiligen.
VMS biedt een scala aan functies, zoals:
Een bezoek plannen
Bezoek de functie Herhalingsmodus
Overnachting bezoekplanning
Herplaatsing van de geplaatste bezoeken kan worden gedaan
Bezoeklogboeken bijhouden
Ga naar de Auto-Transfer-functie
Ga naar de functie voor automatisch goedkeuren / weigeren
Ontvang pushmeldingen
Bezoeklocatie kan worden geconfigureerd
QR-code scannen voor verificatie
bijhouden van bezoekersgegevens en hostgegevens
Voeg host- en bezoekersafbeeldingen toe
Voeg identiteitsbewijzen toe
Geüpdatet op
Veiligheid van gegevens begint met inzicht in de manier waarop ontwikkelaars je gegevens verzamelen en delen. Procedures voor gegevensprivacy en beveiliging kunnen variëren op basis van je gebruik, regio en leeftijd. De ontwikkelaar heeft deze informatie aangeleverd en kan die in de loop van de tijd updaten.
Geen gegevens gedeeld met derden
Meer informatie over hoe ontwikkelaars aangeven welke gegevens ze delen
Deze app kan deze typen gegevens verzamelen
Persoonlijke informatie, Foto's en video's en Bestanden en documenten
Gegevens worden niet versleuteld
Gegevens kunnen niet worden verwijderd
Wat is er nieuw
Minor improvements and bug fixes.
