Bli kjent med mobilapplikasjonen beregnet på brukere som bruker SaldeoSMART i nettversjonen.
For å bruke mobilapplikasjonen trenger du tilgang til SaldeoSMART-programmet. Innlogging er mulig for både regnskapspanel- og firmapanelbrukere. SaldeoSMART er et innovativt program for bedrifter og regnskapsførere. Se funksjonene som er tilgjengelige i mobilapplikasjonen:
-NASJONALT E-FAKTURASYSTEM
Send fakturaer til KSeF direkte fra telefonen din. Merk og sjekk status på nedlastede fakturaer fra myndighetsplattformen takket være "KSeF mini-flow" for å være sikker på hvilke fakturaer som skal bokføres.
- LEGGE TIL og REDIGERE DOKUMENTER I PDF, JPG, PNG
Enkelt og raskt - bare ta et bilde av dokumentet direkte fra applikasjonen, så vises det umiddelbart i SaldeoSMART. Dokumentet (faktura, brev, kontrakt, ordre) vil være synlig på din SaldeoSMART-konto for både deg og din regnskapsfører. Du kan også manuelt legge til opptil 10 filer om gangen og umiddelbart tilordne dem til en gitt type for å automatisere dokumentsirkulasjonen. I tillegg kan du legge til og redigere dokumentvedlegg og koble dokumenter seg imellom.
- LESE DOKUMENTER
Du kan automatisk lese lagt til dokumenter ved hjelp av OCR. På denne måten, etter å ha lagt til fakturaen i dokumentarkivet, vil den umiddelbart bli beskrevet (nummer, datoer, beløp eller entreprenørens navn).
- SØKE OG SENDE DOKUMENTER
Du må sjekke et dokument som du har sendt inn til regnskap og du ikke har en datamaskin for hånden - søk etter det i mobilapplikasjonen ved hjelp av ulike parametere og filtre. Når du finner dokumentet du trenger, vil du se en forhåndsvisning av skanningen og du vil kunne sende den på e-post.
- AKSEPT AV DOKUMENTER I SIRKULASJON
Du fjerngodkjenner dokumenter og videresender dem til neste trinn i dokumentflyten, tar hensyn til parallell aksept, overgangsbetingelser, angir ansvarlig person og legger til en kommentar. Vi vil informere deg om dokumentene som er tildelt brukeren via push-meldinger.
- UTSTEDELSE OG SØKE FAKTURA
Utsted en salgsfaktura, forskuddsbetaling eller proforma i telefonen. Du kan legge til en ny entreprenør, produkt eller laste ned data fra databasen. Du merker GTU-koden og JPK-prosedyren på fakturaen og sender den umiddelbart til din entreprenør. Hvis du trenger å sjekke en tidligere utstedt faktura, kan du takket være søkemotoren raskt finne den og sjekke den på telefonen.
- VISNING AV REGNSKAPSOPGJØR
Selskaper holdes oppdatert på inntekter, kostnader og resultat i regnskapssammendraget. Brukeren kan også se detaljene i oppgjøret, det vil si hvilke typer skatter/ZUS som skal betales og informasjon om de allerede er betalt. Vi holder deg informert om nye skatter, ZUS og deres betalingsfrister via push-meldinger.
- BETALINGSKONTROLL
Gjelder både salgsfakturaer og kostnadsdokumenter. Du kan legge inn delbetalinger. Du har også tilgang til en liste over selskapets ubetalte salgs- og kostnadsfakturaer sammen med deres sammendrag.
- OPPGAVER
Se, rediger og legg til oppgaver når du trenger det. Push-varsler vil minne deg om den kommende fullføringsdatoen for oppgaven.
- AUTOMATISK TILGANGSLÅS
Still inn tiden etter at tilgangen til applikasjonen skal blokkeres
***
Vi ivaretar sikkerhet og tilgang til informasjon i henhold til gitte autorisasjoner - synligheten av enkeltelementer og tilgang til funksjonalitet avhenger av autorisasjonene som er tildelt en gitt bruker. Brukertillatelser kan endres av kontoadministratoren.
SaldeoSMART-funksjonaliteten er skreddersydd for behovene til både regnskapsførere og bedrifter. Programmet brukes allerede av 170 000 selskaper over hele Polen. Hver måned behandles 5 millioner sider med dokumenter og 200 000 dokumenter utstedes. salgsfakturaer. Nå har du tilgang til kostnadsdokumenter og fakturaer for deg selv (bedriften) eller dine kunder (regnskapsfører) fra mobilapplikasjonen installert på telefonen.