Papirbaserte krav eller et manuelt utgiftskravssystem er fylt med forsinkelser, feil og misbruk. Å oppdage svindel er nesten umulig!
Ansattes utgiftsautomatisering, hvor mobiltelefonen utnyttes, er svaret for å sikre en sømløs prosess uten forsinkelser, feil og 100 % samsvar. Og bringer svindel til NULL!
ExpenseOnDemand er en revolusjonerende "on-the-go" forretningsutgiftsrapportapp som hjelper deg med å administrere forretningsutgifter på den mest effektive og effektive måten.
ExpenseOnDemand utnytter den mobile plattformen for å levere en intuitiv design. Dette sikrer at alle innganger tas opp uten problemer. Bruken krever ingen opplæring! Her er noen av de viktigste høydepunktene i ExpenseOnDemand-app for bedriftsutgiftsporing.
Nøkkelfunksjoner og fordeler
Registrering av utgifter på farten:
· Kan brukes når som helst, hvor som helst og synkroniseres på tvers av alle digitale enheter som mobiltelefoner, nettbrett, bærbare/PC-er og på nettet.
· Automatisk datafangst kan lese kvitteringer og automatisk trekke ut data for å opprette en utgift automatisk. Dette sparer mye tid og eliminerer risikoen for feil manuelle oppføringer.
· Alle utgifter klassifiseres automatisk under ulike kategorier ved hjelp av intuitive rullegardinmenyer. For eksempel er reiseutgifter klassifisert under forretningsreise. Denne klassifiseringen gjør det enklere å holde styr på ulike typer utgifter og generere utgiftsstyringsrapport og egendefinerte utgiftsrapporter.
· Godkjennere kan se alle historiske utgifter som er relatert til utgiftstypen de ønsker å godkjenne. Informasjon tilgjengelig på figurtipsene deres!
Fjern falske påstander:
Med utgifter registrert ved kilden, elimineres muligheten for falske krav automatisk. ExpenseOnDemand bidrar også til å redusere utgiftssvindel og manipulasjon.
Svært konfigurerbar:
Hver virksomhet har forskjellige behov, og det er derfor ExpenseOnDemand er designet for å være svært konfigurerbart. Velg mellom over 100 funksjoner.
Betal etter hvert som du bruker:
Ytterligere funksjoner i ExpenseOnDemand-appen tilbys som et frittstående produkt. Betal kun for ting du bruker og ikke for hele pakken.
Forbedret skatteoverholdelse:
ExpenseOnDemand er designet for å sikre overholdelse av GST, MVA, omsetningsavgift, etc.
GPS-lengde:
Dette sikrer nøyaktighet og eliminerer muligheten for feilaktige/oppblåste utgiftskrav. GPS-basert system er veldig nyttig for å registrere forretningsreiseutgifter.
Kredittkortutgifter:
Med ExpenseOnDemand kan du automatisk registrere kredittkortutgiftene dine på en trygg og sikker måte.
Støtte for flere valutaer:
Registrering av forretningsreiseutgifter under utenlandsreiser er veldig enkelt med ExpenseOnDemand, siden det støtter flere valutaer som US Dollar, Euro, Pound Sterling, etc.
Integrasjon med ledende regnskapsplattformer:
ExpenseOnDemand-app for bedriftsutgiftsporing fungerer med verdens beste regnskapssystemer som Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Bortsett fra, kan våre åpne API-er kobles til alle HR-, lønns-, regnskaps- eller CRM-applikasjoner for å utveksle data.
**Fortsatt bruk av GPS som kjører i bakgrunnen kan redusere batterilevetiden dramatisk.