Eisenhower Matrix - en av de mest effektive metodene for kortsiktig planlegging.
Oppgavene er delt inn i 4 kategorier:
A) Viktig og presserende - disse oppgave er veldig viktig, og de trenger å gjøre i dag i første omgang. Viktige oppgaver - dette er oppgaver som bringer deg nærmere målet ditt (frist for prosjektet, kreves et kall til klienten, gå til tannlegen i akutt smerte).
B) Ikke akutt og viktig - disse oppgavene er viktige og som kan vente med gjennomføringen. Hvis de ikke utfører på en riktig måte, er de på vei inn i kategori A (fremmedspråk, sport, planlegging).
C) Haster og uviktig - ofte vi forvirre dem med husarbeid "A" forvirret betydning for det haster. Det anbefales å delegere disse oppgavene til andre (møter, for å gratulere en venn på bursdagen hans, ved hjelp av kolleger, svare på brevet).
D) Ikke akutt og uviktig - eaters av tiden (rutinearbeid, et besøk til de sosiale nettverk, dataspill, se på TV-serien)..
I korthet, for hver av de blokkerer slike anbefalinger:
Viktig og presserende - for å unngå;
Viktig og ikke haster - for å gjøre;
Haster og uviktig - delegat;
Ikke akutt og uviktig - for ikke å gjøre;
For hver oppgave, kan du sette påminnelsen tid eller ved geografiske koordinater. Eller flytte til en annen kategori på et bestemt tidspunkt, for eksempel når det er et presserende oppgaven blir presserende.