Aplikacja służy do tworzenia i utrzymywania informacji o umowach, śledzenia wygaśnięcia oraz ostrzegania użytkownika. Kontrakty mogą być różnego rodzaju. Na przykład umowy ubezpieczenia, dostawy, realizacji itp.
Informacje przy każdym zamówieniu - jego opis zawiera: - krótką nazwę; - data zawarcia; - ostateczny termin realizacji; - rozbudowany opis do umieszczenia szablonu oraz, w razie potrzeby, samej umowy magazynowej.
Opisy kontraktów przechowywane w hierarchii folderów. Aplikacja zapewnia wygodny sposób budowania wielu różnych hierarchii folderów i umów, każdy folder może zawierać foldery i nazwy umów z datą podpisania i datą wygaśnięcia. Każdy węzeł ma obszar obrazu po naciśnięciu, podobnie jak katalog plików rozwija się i zwija. Dalej przy każdym kontrakcie pokazany jest wyposażony w kolor upływający termin realizacji dni - neutralny, żółty, pomarańczowy i czerwony. Dane te użytkownik ustawia jako opcję w zależności od kolejności występowania kolorów. Na przykład większa liczba dni do ostatecznego terminu dla koloru żółtego, mniej dni dla koloru pomarańczowego i co najmniej dni dla koloru czerwonego.
W folderach nazwy i kontrakty można wyszukiwać według tekstu, znalezienie dopasowań jest wyświetlane z zaznaczeniami w boksie.
Dla rozszerzonego opisu zamówienia można skorzystać z szablonu, który został wcześniej wprowadzony jako opcja. Szablon to wielowierszowe pole tekstowe do edycji etykiety na początku każdego wiersza. Przykładowe wpisy: - numer umowy; - Imię; - Obiekt; - Firma ubezpieczeniowa. Za pomocą szablonu dane, które należy wprowadzić po zniszczeniu etykiety bez etykiety.
Pełny opis wybranego kontraktu (kliknij na jego nazwę w drzewku) wyświetla się w oknie dialogowym. Z tego dialogu można przejść do szczegółowego przeglądu umowy. Rozpatrywanie umów jako plików przechodzących przez wybór środków, np. dla plików o rozszerzeniu: .pdf, .doc, .rtf, .jpg i innych.
Przy wpisywaniu lub później w trakcie aktualizacji opisu zamówienia sposób dostępu do pliku umowy przebiega od wyboru plików urządzenia i przechowywania informacji dotyczących umowy. Polecane pliki umów mogą być przechowywane w jednym lub tylko kilku folderach na urządzeniu.
Przy usuwaniu umowy można wybrać tylko usunięcie opisu, a drugą opcją jest usunięcie pliku umowy i opisu.
Aplikacja umożliwia wykonanie trzech typów referencji w umowach ze wszystkich folderów od daty do chwili.
Aplikacja współpracuje z danymi przechowywanymi w bazie danych (DB) typu SQLite o nazwie AdvanceContractsManager.db. Po pierwszej instalacji aplikacja dostępna jest do wykonania (lub w menu aktywności startowej) funkcja inicjowania bazy danych. Wykonanie tej funkcji powoduje inicjalizację bazy danych i wyświetlenie przykładowych danych, które można usunąć i rozpocząć pracę.
Aplikacja posiada funkcję regularnego alarmu o określonej porze dnia, powiadomienia - komunikat: „Wygasła data” lub „Brak daty wygaśnięcia” oraz krótki dzwonek. Wersja przed Androidem 4.3 tylko dzwoni.
Aplikacja posiada funkcję eksportu i importu bazy danych oraz danych pliku z wybranego folderu głównego w pliku o nazwie AdvanceContractsFile.txt. Import i eksport działają w pamięci głównej urządzenia.
Ostatnia aktualizacja
7 cze 2024