Sunteți în căutarea unui sistem care să faciliteze angajaților din compania dumneavoastră rezervarea de birouri/camere/locuri de parcare/dulapuri pentru angajați și orice alte resurse în birou? URVE Smart Office (USO) este o astfel de soluție.
Aplicația USO se adresează angajaților cărora li se oferă instrumente convenabile pentru a face rezervări pe cont propriu și a le gestiona ulterior. Sistemul este excelent pentru automatizarea proceselor repetitive de birou, ceea ce are un impact pozitiv asupra reducerii costurilor pentru organizație. Smart Office a fost conceput pentru munca hibridă, când angajații sunt în rotație constantă și numărul de birouri, locuri de parcare sau alte resurse care urmează să fie gestionate de USO este limitat.
Module autonome Smart Office
1) Birou URVE - rezervarea birourilor și programarea vizitelor la birou,
2) Sala URVE - rezervare de sali de sedinta cu optiunea de a comanda catering si echipamente,
3) URVE Park - rezervare locuri de parcare,
4) URVE Locker - rezervarea și gestionarea dulapurilor angajaților cu funcționalitatea mașinii de coletat,
5) URVE Others - rezervarea oricăror articole importante pentru munca de birou, de ex. mașini, biciclete, laptopuri sau chei.
Integrare cu instrumentele Microsoft
Sistemul funcționează cu cele mai populare soluții Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory și Azure Active Directory), asigurând astfel securitate maximă și confidențialitate pentru datele interne ale organizației dumneavoastră.
Angajații companiei pot face rezervări folosind următoarele instrumente:
- Aplicație mobilă (iOS/Android)
- Aplicatie web
- Microsoft Outlook (plugin dedicat)
- Echipele MS
- MS Sharepoint
Vom livra sistemul într-un model de afaceri convenabil pentru dvs.:
- la sediu
- SaaS
- hibrid (SaaS rulează în rețeaua companiei dvs.)
Cumpărați numai modulele de care aveți nevoie și, pe măsură ce nevoile dvs. cresc, puteți cumpăra module suplimentare ulterior.
Ne distingem prin:
- automatizarea rezervărilor în funcție de criteriile selectate + rezervări recurente
- notificări prin e-mail și push la telefon cu privire la rezervări + trimiterea de mesaje pentru angajați
- metode convenabile de rezervare prin instrumente Microsoft, smartphone, aplicație web sau ecrane tactile
- integrarea cu dispozitivele utilizate în companie, de ex. senzori de birou, cititoare de control acces sau camere de parcare
- deschiderea vestiarelor angajatilor direct din aplicatie
- integrarea în sistemele și calendarele interne ale organizației
- configurator extins pentru adaptarea sistemului la nevoile de afaceri ale organizației
- un modul pentru manageri pentru a-și gestiona echipele
- statistici care vă permit să optimizați utilizarea camerelor, birourilor și locurilor de parcare
- posibilitatea afisarii informatiilor de rezervare pe ecranele LCD agatate prin birou
- funcționalitate extinsă, pe care o adaptăm individual la nevoile companiilor și organizațiilor
Ultima actualizare
29 mai 2024