Cunoașteți aplicația mobilă destinată utilizatorilor care folosesc SaldeoSMART în versiunea online.
Pentru a utiliza aplicația mobilă, aveți nevoie de acces la programul SaldeoSMART. Conectarea este posibilă atât pentru utilizatorii Panoului de contabilitate, cât și pentru Panoul companiei. SaldeoSMART este un program inovator pentru companii și contabili. Vezi caracteristicile disponibile în aplicația mobilă:
-SISTEM NATIONAL E-FACTURA
Trimiteți facturi către KSeF direct de pe telefon. Marcați și verificați starea facturilor descărcate de pe platforma guvernamentală datorită „mini-fluxului KSeF” pentru a fi sigur ce facturi trebuie postate.
- ADĂUGAREA și EDITAREA DOCUMENTELOR ÎN PDF, JPG, PNG
Simplu și rapid - trebuie doar să faceți o fotografie a documentului direct din aplicație și va apărea imediat în SaldeoSMART. Documentul (factură, scrisoare, contract, comandă) va fi vizibil în contul tău SaldeoSMART atât pentru tine, cât și pentru contabil. De asemenea, puteți adăuga manual până la 10 fișiere simultan și le puteți atribui imediat unui anumit tip pentru a automatiza circulația documentelor. În plus, puteți adăuga și edita atașamente la documente și puteți lega documente între ele.
- CITIREA DOCUMENTELOR
Puteți citi automat documentele adăugate folosind OCR. Astfel, după adăugarea facturii în arhiva de documente, aceasta va fi imediat descrisă (număr, date, sume sau numele contractantului).
- CĂUTAREA ŞI TRIMITEREA DOCUMENTELOR
Trebuie să verificați un document pe care l-ați depus la contabilitate și nu aveți computer la îndemână - căutați-l în aplicația mobilă folosind diverși parametri și filtre. Când găsiți documentul de care aveți nevoie, veți vedea o previzualizare a scanării și îl veți putea trimite prin e-mail.
- ACCEPTAREA DOCUMENTELOR ÎN CIRCULARE
Veți aproba documentele de la distanță și le veți transmite la următoarea etapă a Fluxului de documente, ținând cont de acceptarea paralelă, condițiile de tranziție, indicând persoana responsabilă și adăugând un comentariu. Vă vom informa despre documentele atribuite Utilizatorului prin mesaje push.
- EMITEREA SI CAUTAREA FACTURILOR
Emiteți o factură de vânzare, o plată în avans sau o proforma în telefonul dvs. Puteți adăuga un nou contractant, produs sau descărca date din baza de date. Veți marca codul GTU și procedura JPK pe factură și le veți trimite imediat contractantului dumneavoastră. Dacă trebuie să verificați o factură emisă anterior, datorită motorului de căutare o puteți găsi rapid și o puteți verifica pe telefon.
- VIZIUNEA DECONTARII CONTABILE
Companiile sunt ținute la zi cu privire la venituri, costuri și profit/pierdere în rezumatul contabil. Utilizatorul poate vedea, de asemenea, detaliile decontării, adică tipurile de taxe/ZUS care trebuie plătite și informații dacă acestea au fost deja plătite. Vă ținem la curent cu noile taxe, ZUS și termenele de plată ale acestora prin mesaje push.
- CONTROLUL PLATILOR
Se aplică atât facturilor de vânzări, cât și documentelor de cost. Puteți introduce plăți parțiale. De asemenea, aveți acces la o listă a facturilor de vânzări și costuri neplătite ale companiei, împreună cu rezumatul acestora.
- SARCINI
Vizualizați, editați și adăugați sarcini oricând aveți nevoie. Notificările push vă vor reaminti despre data viitoare de finalizare a sarcinii.
- BLOCARE AUTOMATĂ DE ACCES
Setați timpul după care accesul la aplicație urmează să fie blocat
***
Ne ocupăm de securitate și acces la informații în conformitate cu autorizațiile acordate - vizibilitatea elementelor individuale și accesul la funcționalități depind de autorizațiile atribuite unui anumit utilizator. Permisiunile utilizatorului pot fi modificate de administratorul contului.
Funcționalitatea SaldeoSMART este adaptată atât nevoilor contabililor, cât și ale companiilor. Programul este deja utilizat de 170.000 de companii din toată Polonia. În fiecare lună, sunt procesate 5 milioane de pagini de documente și sunt emise 200.000 de documente. facturi de vânzări. Acum ai acces la documentele de cost și facturile pentru tine (companie) sau clienții tăi (contabil) din aplicația mobilă instalată pe telefon.
Ultima actualizare
16 mai 2024