Aplikácia Field Service 2.0 od spoločnosti SoniQ Services posúva zaznamenávanie času a správu posunu na ďalšiu úroveň.
Registrácia zamestnancov
Noví zamestnanci sa zaregistrujú pomocou najdôležitejších údajov a dokumentov priamo v aplikácii. Neustálym dokončovaním profilu zamestnanca dostáva manažér všetky relevantné informácie pre plánovanie nasadenia. Zadané údaje o zamestnancoch majú priamy vplyv na návrhy týkajúce sa „dispozície a plánovania dynamického nasadenia“.
Rozpis mobilných povinností a pracovný list
Interaktívne denné plánovanie informuje zamestnanca o jeho denných objednávkach a ich zmenách. Upratovačka je vedená cez jej pracovný deň. Priradené oblasti a úlohy sa zobrazia iba jej. Stav spracovania sa prenáša v reálnom čase nadriadenému a v prípade potreby koncovému zákazníkovi.
Zaznamenávanie času a integrovaný časový rozvrh
Zamestnanec vo svojej zmene zaeviduje skutočný začiatok práce. Dostáva prehľad údajov o svojom pracovnom čase na týždennej, mesačnej alebo ročnej báze a kedykoľvek môže získať aktuálny prehľad. Toto zaznamenáva odpracované hodiny, neprítomnosti, dni dovolenky a neprítomnosti.
Foto dôkazy a dokumentácia
Užívateľ môže zaznamenávať a komentovať služby na úrovni úloh na mieste pomocou fotodokumentácie. Dokumentáciu je možné zaslať nadriadenému a v prípade potreby koncovému zákazníkovi.
Funkcia chatu
Funkcia četu s fotodokumentáciou a videodokumentáciou - rovnako jednoduchá ako aplikácia What. Umožňuje komunikáciu na úrovni oblasti a úlohy s príslušným upratovacím personálom v rámci ich pracovnej doby. Mobilná interakcia medzi zúčastnenými stranami je preto v súlade s GDPR.
Viacjazyčnosť
Používatelia môžu zobraziť a obsluhovať rozhranie s rovnakým obsahom vo viacerých jazykoch. To umožňuje každému kedykoľvek zrozumiteľne komunikovať o úlohách.
Polohovanie pomocou GPS
Začiatok a koniec práce sú zaznamenané s pečiatkou polohy (GPS) a zaznamenané v reálnom čase.
oznámenie choroby
Používatelia spravujú svoju neprítomnosť z dôvodu choroby prostredníctvom aplikácie. Správca objektu je okamžite informovaný a údaje sú zohľadnené pri dispozičnom a dynamickom plánovaní nasadenia.
Správa dovolenky
Správa plánovaných dní dovolenky jednotlivých zamestnancov prostredníctvom aplikácie. Správca ubytovacieho zariadenia môže žiadosti o dovolenku prijať alebo zamietnuť. Údaje sa berú do úvahy počas dispozície a plánovania dynamického nasadenia.
Materiál objednávka
Používateľ pošle požiadavku na čistiace materiály správcovi služieb priamo cez aplikáciu. Rýchla objednávka materiálu je zabezpečená pomocou funkcie fotografie, zadania názvu produktu a zadania čísla.