Správa dokumentov so zabezpečením nemeckej výroby - teraz tiež vo vrecku! Organizácia, príjem, úprava, synchronizácia a zdieľanie dokumentov nebolo nikdy jednoduchšie. S najnovšou verziou vám d.velop documents light ponúka komplexný systém pre právne bezpečnú správu vašich citlivých dokumentov, ako sú faktúry, ponuky, záručné listy, zmluvy alebo poistné certifikáty.
Splňte požiadavky GoBD a ukladajte dokumenty vo svetle dokumentov d.velop.
Elektronické daňové dokumenty podliehajú prísnym povinnostiam uchovávania a archivácie. Ak ste tieto dokumenty vytvorili elektronicky, musíte si ich tiež elektronicky uschovať. Nestačí ich iba vytlačiť a uchovať na papieri, pretože stačí iba kópia dokumentov.
Vďaka svetlu dokumentov d.velop získate riešenie pre digitálnu archiváciu vašich faktúr a všetkých ostatných obchodných dokumentov.
Nikdy nestrácajte prehľad: uložené dokumenty sa analyzujú pomocou rozpoznávania textu a sprístupňujú sa na fulltextové vyhľadávanie - pre ľahké vyhľadanie! Automatická klasifikácia faktúr * tiež zaisťuje poriadok v podaní.
Vaše údaje patria iba vám - ak chcete: Zdieľajte alebo zverejňujte dokumenty pre zákazníkov, daňových poradcov alebo obchodných partnerov a pracujte na nich spoločne. Akcie môžu byť zabezpečené heslom a časovo obmedzené. Vaše priečinky odolné voči auditu * spĺňajú požiadavky GoBD a chránia dokumenty pred neoprávneným spracovaním.
Využite výhody zabezpečenia vyrobeného v Nemecku. Ako nemecká spoločnosť podliehame nemeckým predpisom o ochrane údajov. Všetky vaše dokumenty sú navyše šifrované a uložené v nemeckom dátovom centre s certifikátom ISO 27001.
* Pre túto funkciu je potrebný súkromný prémiový alebo firemný účet DMS.