moviEXPENSE je aplikácia pre smartfóny, vďaka ktorej môžu všetci ľudia spoločnosti rýchlo zaznamenať vzniknuté výdavky.
S riadeným rozhraním vám moviEXPENSE umožňuje zadať:
- Dôvod výdavkov, ktorý je možné vybrať z vopred vyplneného zoznamu
- Výška výdavkov
- dátum výdavkov, ktoré už boli navrhnuté, sa rovná súčasnému dátumu
- Spôsob platby, ktorý je možné vybrať z vopred vyplneného zoznamu
- Fotografie z účtenky pomocou fotoaparátu
Príznak „Na vrátenie“ sa automaticky aktivuje pomocou konkrétnych spôsobov platby, ako napríklad Peňažná hotovosť.
Na uľahčenie účtovania výdavkov je možné uviesť číslo dodávateľa a číslo DPH.
Zaškrtnutím príznaku Faktúra je však možné zadať číslo a dátum faktúry.
V závislosti od dôvodu použitých výdavkov je možné aktivovať aj niektoré žiadosti o príslušenstvo:
- Zákazník
- Predavačka
- Správa
Výdavky môžu byť pravidelne zoskupené do Poznámok a zasielané spoločnosti. Táto operácia, aj keď zostáva voliteľná, pomáha k celkovej sume výdavkov za určité obdobie.