Pomocou aplikácie eLogo Mobile môžete vytvárať, upravovať a okamžite odosielať svoje e-Dokumenty príjemcovi kedykoľvek a kdekoľvek. Svoje elektronické dokumenty si môžete stiahnuť vo formáte PDF.
Vytvorenie faktúry
Prostredníctvom aplikácie si vytvoríte svoju e-faktúru a e-archív a údaje o príjemcovi, ktoré ste si predtým uložili do adresára, môžete automaticky vyplniť pomocou funkcie „Hľadanie titulu evidovaného príjemcu alebo DIČ“ bez toho, aby ste museli zadajte ho znova.
V závislosti od typu príjemcu sa výber e-faktúry alebo e-archívnej faktúry automaticky priradí prostredníctvom systému a vy môžete rýchlo vytvárať svoje faktúry bez toho, aby ste museli samostatne kontrolovať, či je váš príjemca platcom e-faktúry alebo e-archívnej faktúry.
Pri vytváraní faktúry si môžete spomedzi svojich registrovaných dizajnov vybrať požadovaný dizajn a rýchlo získať informácie o tovare/službe, ktoré ste predtým uložili do Karty materiálu pomocou funkcie „Vyhľadať registrované tovary a služby“ bez toho, aby ste ich museli znova zadávať.
Po vytvorení faktúry si môžete prezrieť svoju elektronickú faktúru/e-archív faktúr a zobraziť vzorový výtlačok pomocou tlačidla „Ukážka“. Zároveň, ak si to želáte, môžete na tejto obrazovke pridať k faktúram „Poznámku“.
e-archív faktúry
Svoje záznamy uvedené na obrazovke e-archív faktúr môžete triediť a uvádzať do zoznamu podľa rôznych informácií. K detailom sa dostanete tak, že kliknete na príslušný záznam a skopírujete číslo svojej príslušnej e-archívnej faktúry z tlačidla vedľa poľa „Číslo faktúry“.
Svoje faktúry v elektronickom archíve, v ktorých sa z akéhokoľvek dôvodu vyskytli chyby, môžete upravovať a odosielať pomocou tlačidla „Zmeniť chybnú faktúru“ umiestneného na troch bodoch, znova vytvoriť rovnakú faktúru v elektronickom archíve pomocou tlačidla „Kopírovať“ a jednoducho zrušiť e-Archivovať faktúru pomocou tlačidla „Zrušiť“.
Pomocou tlačidla PDF si môžete prezrieť a stiahnuť PDF s e-archívnymi faktúrami, ktoré ste odoslali. Ak chcete, môžete zdieľať PDF svojej faktúry s e-archívom v aplikáciách v telefóne pomocou tlačidla Zdieľať.
elektronická faktúra
Záznamy uvedené na obrazovkách Odchádzajúca elektronická faktúra a Prichádzajúca elektronická faktúra môžete triediť a uvádzať do zoznamu podľa rôznych informácií. K detailom sa dostanete kliknutím na príslušný záznam a skopírovaním čísla vašej príslušnej elektronickej faktúry z tlačidla vedľa poľa „Číslo faktúry“.
Svoju elektronickú faktúru, v ktorej sa z akéhokoľvek dôvodu vyskytla chyba, môžete upraviť a odoslať pomocou tlačidla „Zmeniť odoslanie chybnej faktúry“, ktoré sa nachádza v troch bodoch na obrazovke odchádzajúcej elektronickej faktúry. Rovnakú elektronickú faktúru môžete znova vytvoriť pomocou Tlačidlo „Kopírovať“ a môžete ho odoslať do správy príjmov pomocou tlačidla „Znova odoslať príjemcovi.“ Svoje elektronické faktúry, ktoré dostali kód stavu chyby z rôznych dôvodov, môžete znova odoslať.
Vrátenú faktúru môžete jednoducho vytvoriť pomocou tlačidla „Vrátiť doklad“, ktoré sa nachádza v troch bodoch na obrazovke prichádzajúcej elektronickej faktúry, a rýchlo vytvoriť a odoslať odpoveď aplikácie Prijať alebo Odmietnuť pomocou tlačidla „Odoslať odpoveď“.
Elektronické faktúry vo formáte PDF si môžete prezerať a sťahovať pomocou tlačidla PDF na obrazovkách Odchádzajúca elektronická faktúra a Prichádzajúca elektronická faktúra. Ak chcete, môžete zdieľať PDF svojej elektronickej faktúry v aplikáciách v telefóne pomocou tlačidla Zdieľať.
Domovská stránka
Pomocou grafiky na domovskej stránke môžete rýchlo skontrolovať počet svojich úspešných a chybných elektronických faktúr a zobraziť svoje prijaté, zamietnuté alebo nezodpovedané elektronické faktúry.
Pomocou karty e-archív môžete rýchlo skontrolovať počet svojich úspešných a chybných e-archív faktúr a zobraziť svoje stornované alebo namietané e-archívne faktúry.
Kliknutím na tieto čísla dokladov si môžete rýchlo prezrieť príslušné doklady a mesačne zobraziť svoje kreditné výdavky za posledný rok.
Na všetky tieto obrazovky sa môžete rýchlo dostať z ľavého menu, zobraziť zostávajúce kredity vašej spoločnosti alebo zobraziť ďalšie spoločnosti, pre ktoré máte oprávnenie pomocou tlačidla „Zmeniť spoločnosť“.