URVE Smart Office

URVE

Rreth këtij aplikacioni

Jeni duke kërkuar për një sistem që ua lehtëson punonjësve në kompaninë tuaj rezervimin e tavolinave/dhomave/hapësirave të parkimit/dollapëve të punonjësve dhe çdo burim tjetër në zyrë? URVE Smart Office (USO) është një zgjidhje e tillë.

Aplikacioni USO u drejtohet punonjësve të cilëve u sigurohen mjete të përshtatshme për të bërë rezervime vetë dhe për t'i menaxhuar ato më pas. Sistemi është i mrekullueshëm për automatizimin e proceseve të përsëritura të zyrës, gjë që ka një ndikim pozitiv në uljen e kostove për organizatën. Smart Office është projektuar për punë hibride, kur punonjësit janë në rotacion të vazhdueshëm dhe numri i tavolinave, hapësirave të parkimit ose burimeve të tjera që do të menaxhohen nga USO është i kufizuar.

Module të pavarura Smart Office
1) URVE Desk - rezervimi i tavolinave dhe planifikimi i vizitave në zyrë,
2) Dhoma URVE - rezervimi i sallave të takimeve me opsionin për të porositur furnizim ushqimi dhe pajisje,
3) URVE Park - rezervimi i vendeve të parkimit,
4) URVE Locker - rezervimi dhe menaxhimi i dollapëve të punonjësve me funksionalitetin e makinerisë së parcelave,
5) URVE Others - rezervimi i çdo artikulli të rëndësishëm për punë në zyrë, p.sh. makina, biçikleta, laptop ose çelësa.

Integrimi me mjetet e Microsoft
Sistemi funksionon me zgjidhjet më të njohura të Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory dhe Azure Active Directory), duke siguruar kështu sigurinë dhe privatësinë maksimale për të dhënat e brendshme të organizatës suaj.

Punonjësit e kompanisë mund të bëjnë rezervime duke përdorur mjetet e mëposhtme:
- Aplikacion celular (iOS/Android)
- Ueb aplikacion
- Microsoft Outlook (shtojcë e dedikuar)
- Ekipet e MS
- MS Sharepoint

Ne do ta dorëzojmë sistemin në një model biznesi të përshtatshëm për ju:
- në ambiente
- SaaS
- hibrid (SaaS funksionon në rrjetin e kompanisë tuaj)

Ju blini vetëm modulet që ju nevojiten dhe ndërsa nevojat tuaja rriten, mund të blini module shtesë më vonë.

Ne dallohemi nga:
- automatizimi i prenotimeve sipas kritereve të zgjedhura + rezervime të përsëritura
- E-mail dhe njoftime shtytëse në telefon në lidhje me rezervimet + dërgimin e mesazheve për punonjësit
- metoda të përshtatshme rezervimi përmes veglave të Microsoft, smartphone, aplikacionit në ueb ose ekraneve me prekje
- integrimi me pajisjet e përdorura në kompani, p.sh. sensorë tavoline, lexues të kontrollit të aksesit ose kamera parkimi
- hapja e dollapëve të punonjësve direkt nga aplikacioni
- integrimi në sistemet dhe kalendarët e brendshëm të organizatës
- Konfigurator i gjerë për përshtatjen e sistemit me nevojat e biznesit të organizatës
- një modul për menaxherët për të menaxhuar ekipet e tyre
- statistika që ju lejojnë të optimizoni përdorimin e dhomave, tavolinave dhe hapësirave të parkimit
- Mundësia e shfaqjes së informacionit të rezervimit në ekranet LCD të varur rreth zyrës
- funksionalitet të gjerë, të cilin ne i përshtatim individualisht nevojave të kompanive dhe organizatave

Ç'të reja ka

French language added (FR)
German language added (DE)
New booking details view
Application bug fixes