وجیانند ٹریولز ایچ آر ایپلیکیشن ایک مضبوط سافٹ ویئر حل ہے جو تنظیم کے اندر مختلف HR عملوں کو ہموار اور خودکار بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ایپلیکیشن حاضری کا انتظام، پنچ کی تفصیلات، چھٹی کا انتظام، اور جامع رپورٹس جیسی سہولیات فراہم کرتی ہے۔
وجیانند ٹریولز ایچ آر ایپلی کیشن کی اہم خصوصیات میں شامل ہیں:
1. حاضری کا انتظام: ایپلیکیشن ملازمین کو آسانی سے اپنی حاضری ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے، یا تو دستی اندراج کے ذریعے یا بائیو میٹرک آلات کے ساتھ انضمام کے ذریعے۔ HR منتظمین پے رول پروسیسنگ کے لیے درست اور قابل اعتماد ڈیٹا کو یقینی بناتے ہوئے، ریئل ٹائم میں ملازمین کی حاضری کو ٹریک اور مانیٹر کر سکتے ہیں۔
2. پنچ کی تفصیلات: ایپلیکیشن ہر ملازم کے لیے تفصیلی پنچ ان اور پنچ آؤٹ معلومات حاصل کرتی ہے، کام کے اوقات کا الیکٹرانک ریکارڈ فراہم کرتی ہے۔ یہ خصوصیت HR کو ملازمین کے کام کے نظام الاوقات کو مؤثر طریقے سے مانیٹر کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
3. چھٹی کا انتظام: یہ ایپلیکیشن ملازمین کے لیے چھٹی کے لیے درخواست دینے، ان کی چھٹیوں کے بیلنس دیکھنے، اور ان کی چھٹی کی درخواستوں کی حالت کو ٹریک کرنے کے لیے ایک صارف دوست انٹرفیس پیش کرتی ہے۔ HR منتظمین مناسب وسائل کی منصوبہ بندی کو یقینی بناتے ہوئے چھٹی کی درخواستوں کا مؤثر طریقے سے انتظام اور منظوری دے سکتے ہیں۔
4. رپورٹس: ایپلیکیشن حاضری، پنچ کی تفصیلات، اور چھٹی کے انتظام سے متعلق جامع رپورٹس تیار کرتی ہے۔ یہ رپورٹیں ملازمین کی حاضری کے نمونوں، غیر حاضری، چھٹیوں کے استعمال اور مزید کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ HR فیصلہ سازی اور افرادی قوت کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے ان رپورٹس کا فائدہ اٹھا سکتا ہے۔
5. ایمپلائی سیلف سروس: یہ ایپلیکیشن ملازمین کو اپنے حاضری کے ریکارڈ، پنچ کی تفصیلات، اور بیلنس چھوڑنے کے لیے ایک سیلف سروس پورٹل فراہم کرتی ہے۔ ملازمین چھٹی کے لیے درخواست دے سکتے ہیں، اپنی حاضری کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں، اور متعلقہ رپورٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اس طرح کے کاموں کے لیے HR اہلکاروں پر انحصار کم کر سکتے ہیں۔
6. انٹیگریشن: وجیانند ٹریولز ایچ آر ایپلیکیشن کو دوسرے سسٹمز جیسے پے رول سافٹ ویئر، بائیو میٹرک ڈیوائسز، اور ٹائم ٹریکنگ ٹولز کے ساتھ مربوط کیا جاسکتا ہے۔ یہ انضمام بغیر کسی رکاوٹ کے ڈیٹا کے بہاؤ کو یقینی بناتا ہے اور دستی ڈیٹا کے اندراج کی ضرورت کو ختم کرتا ہے، وقت کی بچت اور غلطیوں کو کم کرتا ہے۔
7. سیکیورٹی اور ڈیٹا پرائیویسی: ایپلیکیشن ڈیٹا سیکیورٹی کو ترجیح دیتی ہے اور ملازمین کی حساس معلومات کی حفاظت کے لیے مضبوط رسائی کنٹرول پیش کرتی ہے۔ یہ ڈیٹا کی رازداری کے ضوابط کی تعمیل کرتا ہے، HR ڈیٹا کی رازداری اور سالمیت کو یقینی بناتا ہے۔
مجموعی طور پر، The Vijayanand Travels HR ایپلیکیشن حاضری سے باخبر رہنے، پنچ مینجمنٹ، چھٹیوں کی کارروائی، اور رپورٹنگ کو آسان بناتی ہے۔ یہ HR سے متعلق معلومات اور عمل کو منظم کرنے کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم فراہم کر کے کارکردگی، درستگی اور ملازمین کے اطمینان کو بڑھاتا ہے۔
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
27 فروری، 2024