IJRO.GOV.UZ
+10 ہزار
ڈاؤن لوڈز
ہر کوئی
info
اس ایپ کے بارے میں
الیکٹرانک دستاویز کا انتظام، جو کارکردگی کے نظم و ضبط کا کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ یہ نظام ایک ہی وقت میں دستاویزات کے انتظام کے عمل کو خودکار کرنے اور ہدایات پر عمل درآمد کی نگرانی کے لیے دستاویزات اور ریڈی میڈ ٹولز کے ساتھ ملازمین کے باہمی تعاون کے ذریعہ فراہم کرتا ہے۔
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام یہ ہیں:
- دستاویزات کی رجسٹریشن؛
- دستاویزات پر عمل درآمد کا کنٹرول؛
- کاغذ اور الیکٹرانک دستاویزات کی نقل و حرکت پر کنٹرول، دستاویزات کے ساتھ کام کی تاریخ کو برقرار رکھنا؛
- دستاویزات کی تفصیلات کی تخلیق اور ترمیم؛
- انٹرپرائز کے دستاویز کے بہاؤ پر رپورٹوں کی تشکیل؛
- سسٹم میں براہ راست ایک دستاویز بنانا؛
- دستاویز کے ورژن، پیچیدہ کثیر اجزاء اور ملٹی فارمیٹ دستاویزات، منسلکات کے ساتھ کام کریں؛
- دستاویزات کی الیکٹرانک تقسیم؛
- فولڈرز میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنا؛
- معلومات تک رسائی اور دستاویزات کی پروسیسنگ کی لاگت کو کم کرنا۔
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے فوائد
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے اہم فوائد میں درج ذیل شامل ہیں:
- الیکٹرانک آرکائیو میں دستاویزات کا مرکزی، منظم اور منظم ذخیرہ؛
- کاغذی دستاویزات کی پرنٹنگ، ڈاک اور ذخیرہ کرنے کی لاگت کو کم کرنا؛
- دستاویز کی تشکیل اور پروسیسنگ کے طریقہ کار کے لیے یکساں نقطہ نظر (رجسٹریشن، منظوری، وغیرہ)؛
- دستاویزات کی ترسیل، رجسٹریشن اور کوآرڈینیشن کے لیے وقت کی کمی؛
- دستاویزات پر دستخط کرنے کی رفتار؛
- چوبیس گھنٹے آن لائن دستاویزات کے ساتھ کسی بھی کارروائی کو انجام دینے کی صلاحیت: تلاش، ڈاؤن لوڈ، پرنٹ، تصدیق، مسترد، اور ان کی نقل و حرکت کو بھی ٹریک کریں۔
- دستاویزات کی فوری تلاش۔
- الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام میں، تنظیم دستاویزات کو پرنٹ نہیں کر سکتی ہے، لیکن انہیں الیکٹرانک آرکائیو میں محفوظ کر سکتی ہے۔
- اگر ضروری ہو تو، آرکائیو میں محفوظ دستاویزات، اگر ضروری ہو تو، پرنٹ کیا جا سکتا ہے.
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے اہم کام یہ ہیں:
- دستاویزات کی رجسٹریشن؛
- دستاویزات پر عمل درآمد کا کنٹرول؛
- کاغذ اور الیکٹرانک دستاویزات کی نقل و حرکت پر کنٹرول، دستاویزات کے ساتھ کام کی تاریخ کو برقرار رکھنا؛
- دستاویزات کی تفصیلات کی تخلیق اور ترمیم؛
- انٹرپرائز کے دستاویز کے بہاؤ پر رپورٹوں کی تشکیل؛
- سسٹم میں براہ راست ایک دستاویز بنانا؛
- دستاویز کے ورژن، پیچیدہ کثیر اجزاء اور ملٹی فارمیٹ دستاویزات، منسلکات کے ساتھ کام کریں؛
- دستاویزات کی الیکٹرانک تقسیم؛
- فولڈرز میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنا؛
- معلومات تک رسائی اور دستاویزات کی پروسیسنگ کی لاگت کو کم کرنا۔
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے فوائد
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے اہم فوائد میں درج ذیل شامل ہیں:
- الیکٹرانک آرکائیو میں دستاویزات کا مرکزی، منظم اور منظم ذخیرہ؛
- کاغذی دستاویزات کی پرنٹنگ، ڈاک اور ذخیرہ کرنے کی لاگت کو کم کرنا؛
- دستاویز کی تشکیل اور پروسیسنگ کے طریقہ کار کے لیے یکساں نقطہ نظر (رجسٹریشن، منظوری، وغیرہ)؛
- دستاویزات کی ترسیل، رجسٹریشن اور کوآرڈینیشن کے لیے وقت کی کمی؛
- دستاویزات پر دستخط کرنے کی رفتار؛
- چوبیس گھنٹے آن لائن دستاویزات کے ساتھ کسی بھی کارروائی کو انجام دینے کی صلاحیت: تلاش، ڈاؤن لوڈ، پرنٹ، تصدیق، مسترد، اور ان کی نقل و حرکت کو بھی ٹریک کریں۔
- دستاویزات کی فوری تلاش۔
- الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام میں، تنظیم دستاویزات کو پرنٹ نہیں کر سکتی ہے، لیکن انہیں الیکٹرانک آرکائیو میں محفوظ کر سکتی ہے۔
- اگر ضروری ہو تو، آرکائیو میں محفوظ دستاویزات، اگر ضروری ہو تو، پرنٹ کیا جا سکتا ہے.
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
سیفٹی اس بات کو سمجھنے کے ساتھ شروع ہوتی ہے کہ ڈویلپرز آپ کا ڈیٹا کیسے اکٹھا اور اس کا اشتراک کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی رازداری اور سیکیورٹی کے طریقے آپ کے استعمال، علاقے اور عمر کی بنیاد پر مختلف ہو سکتے ہیں۔ ڈویلپر نے یہ معلومات فراہم کی ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ اسے اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔
فریقین ثالث کے ساتھ کسی بھی ڈیٹا کا اشتراک نہیں کیا گیا
ڈویلپرز کے اشتراک کے اعلان کے بارے میں مزید جانیں
کوئی ڈیٹا اکٹھا نہیں کیا گیا
ڈویلپرز کے اکٹھا کرنے کے اعلان کے طریقے بارے میں مزید جانیں
ٹرانزٹ میں ڈیٹا مرموز کردہ ہے
آپ ڈیٹا حذف کروانے کیلئے درخواست کر سکتے ہیں
