SmartOS PMSA 是針對共享辦公室、共享居住、共享辦公室、租賃辦公室等租賃空間的虛擬管理...SmartOS PMSA 可協助您數位化所有資訊、文件和客戶資料。這樣,您只需一個行動應用程式即可輕鬆了解整個業務狀況,優化操作流程,為客戶提供最佳體驗。
1/ 優化您的空間操作:不再處理大量文件、Excel 表格…所有資料將在數位系統中不斷更新。更具體地說,它有助於處理與預訂相關的問題並檢查時間表以限制超額預訂。此過程減少了手動處理所需的時間...因此,您可以專注於其他任務,例如廣告或組織空間活動。
2/ 與客戶密切互動:SmartOS PMSA 幫助您掌握客戶的重要資訊。因此,您可以製定新的計劃來改善您的服務、發展社區並增加收入。此外,您也可以透過SmartOS PMSA向會員發送通知。您不再需要使用許多不同的平台(例如 Facebook 或電子郵件等)來管理社群並隨時了解工作空間中即將發生的活動。
3/ 輕鬆管理預訂:預訂功能位於主畫面上,只需點擊幾下滑鼠即可協助您輕鬆為房客建立預訂、入住、退房。客戶資訊的要求得到簡化,因此您可以輕鬆輸入資訊和自訂選項。然後,您只需單擊即可建立發票或立即為客戶簽到。
4/ 增強合約安全性:與客戶的重要合約均安全可靠地存儲,並在需要時輕鬆檢索和查找。
5/ 自動產生系統報告:透過SmartOS CRM應用程序,您可以立即看到空間的報告和指標。所有數據不斷即時更新。這有助於確保報告和統計的效率、快速性。介面簡單、清晰。且功能佈置得當,使工作中的操作更加方便,工作人員的工作效率更高。
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