Yen Bai Meeting admite sesiones de reuniones regulares en sesiones 4.0 con las funciones de almacenar documentos, administrar y actualizar periódicamente la información de la reunión. El objetivo del sistema es ayudar a cambiar los métodos de trabajo de documentos en papel a un entorno electrónico moderno y transparente, reduciendo el tiempo y aumentando la eficiencia en el manejo del trabajo. Además, no sólo se limita a ahorrar tiempo de reunión, sino que la aplicación también exige que el contenido del trabajo esté mejor preparado en calidad y tiempo para que los asistentes puedan investigar con antelación y opinar.