Yen Bai Meeting støtter vanlige møteøkter til 4.0-økter med funksjonene for å lagre dokumenter, administrere og regelmessig oppdatere informasjon til møtet. Systemets mål er å bidra til å flytte arbeidsmåter fra papirdokumenter til et moderne, transparent elektronisk miljø, redusere tid og øke effektiviteten i håndteringen av arbeidet. I tillegg stopper det ikke bare ved å spare møtetid, men applikasjonen krever også at arbeidsinnholdet er bedre forberedt med tanke på kvalitet og tid, slik at deltakerne kan undersøke på forhånd og gi meninger. .