Yen Bai Meeting oferece suporte a sessões regulares de reunião em sessões 4.0 com as funções de armazenamento de documentos, gerenciamento e atualização regular de informações da reunião. O objetivo do sistema é ajudar a mudar os métodos de trabalho de documentos em papel para um ambiente eletrônico moderno e transparente, reduzindo tempo e aumentando a eficiência no manuseio do trabalho. Além disso, além de economizar tempo nas reuniões, o aplicativo também exige que o conteúdo do trabalho seja melhor preparado em termos de qualidade e tempo para que os participantes possam pesquisar com antecedência e opinar.