TimO Mobile

TimO-Time Management Office GmbH

Über diese App

Nutzen Sie Ihr Smartphone zur einfachen Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Projektzeit, Auftragszeit) und Abwesenheitserfassung (Urlaub, Dienstreise, Gleitzeitantrag etc.).

Mit der Mobile-App haben Sie den Teamkalender stets zur Hand. Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten und Tickets von unterwegs. Das mobile CRM versorgt Sie mit allen Infos zu Kunden, Ansprechpartnern und CRM-Aktivitäten.
Alle Zeitbuchungen und Änderungen werden in Echtzeit mit dem zentralen System synchronisiert. Die kostenlose App kann mit den TimO®-Softwarelösungen und dem Zeiterfassungsterminal (Fingerprint, Chip) kombiniert werden.
Alle Funktionen können einzeln und in Kombination genutzt werden.

Zeiterfassung einfach und unkompliziert
- Effiziente Zeiterfassung jederzeit und überall
- Stempeluhr für die minutengenaue Arbeitszeiterfassung
- Pausenzeiten und Raucherpausen erfassen
- Antrag für Nachtrag vergessener Arbeitszeiten stellen
- Arbeitsstunden und Stundensaldo im Überblick
- Einstellungen für Zuschläge, Gleitzeit, Überstunden, Pausenregelungen in der Software
- Zeiterfassung mit GPS-Standort (optional)

Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsplaner)
- Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung, etc.) beantragen
- Übersicht genehmigte und offene Anträge (Urlaub etc.)
- Freigabe der Anträge durch Vorgesetzte, Teamleiter, Personalabteilung
- Individueller Workflow (einstufig und mehrstufig) einstellbar in der Software
- Zentrale Erfassung von Krankheitstagen in der Software

Projektzeiterfassung/Auftragszeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung für Kundenaufträge und Projekte
- Verschiedene Zeiterfassungsarten (Zeitraum von-bis, Start-Stopp, Stunden, Personentage)
- Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten
- Auswertungen Projektzeit pro Tag, Projektzeit pro Stunde

Teamkalender
- Arbeiten im gemeinsamen Teamkalender
- Neue Termine eintragen und mit der Kalender-App mit anderen teilen
- Zuweisung von Terminen zu Kunden und Projekten
- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- Eigener Kalender für jedes Teammitglied

Mobiles Ticketsystem
- Helpdesk für ortsunabhängiges Service-Management
- Einsetzbar für internen Support und IT-Servicedesk
- Tickets vor Ort beim Kunden bearbeiten
- Ticket als erledigt kennzeichnen
- Neue Tickets und Aufgaben erstellen
- Zuordnung von Tickets zu Kunden und Projekten
- Zeiterfassung im Ticket

CRM
- Auf Kunden, Ansprechpartner und CRM-Aktivitäten zugreifen
- Kontaktdaten und Ansprechpartner eintragen

Kosten erfassen
- Projektkosten, Reisekosten und sonstige Auslagen mobil erfassen

To-Do-Checkliste
- Aufgaben bearbeiten
- Erledigte Aufgaben markieren
- Eigene Checklisten erstellen

Leistungsbericht, Stundennachweis und Abrechnung in der Software-Lösung
Mit der TimO®-Softwarelösung erstellen Sie flexible Auswertungen. Die Berichte lassen sich für jeden beliebigen Zeitraum erstellen, nach mehreren Kriterien gruppieren und als Vorlage speichern.

- Stundenzettel und Leistungsnachweise für Auftraggeber
- Dokumentation der Tätigkeit mit Leistungsbeschreibung
- Auswertung der Zuschläge für Nachtarbeit und Wochenende
- Analysen und Auswertungen für Vorgesetzte und Geschäftsführung
- Projektzeiten abrechnen, Angebote erstellen

Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)

Synchronisation und Datensicherheit
- Synchronisation zwischen allen Geräten und automatische Datensicherung
- Daten bleiben in Deutschland, DSGVO-konform
- Handbuch (deutschsprachig)

Übersichtliche Berichte ermöglichen detaillierte und vielseitige Auswertungen.

** Hinweis: Die App benötigt ein timo24.de-Benutzerkonto (30-tägige kostenlose Testphase verfügbar)

Support
Nutzen Sie bei Fragen oder Problemen unseren kostenlosen Telefonsupport. Rufen Sie uns an: [phone] oder schicken Sie eine E-Mail an [e-mail]. Wir stehen Ihnen zu den Bürozeiten jederzeit zur Verfügung.

Bewertungen und Rezensionen

Positiv: macht was es soll, gute Ergänzung zur Desktop Version, schnelleres Einloggen als am PC Ok: Beim ersten Start auf die App, blinkt sie kurz auf und schließt sich, Beim zweiten funktioniert sie dann. Immer. Wünschenswert: Ich würde gern das Stundenkonto vollständig sehen können, ich sehe statt 7:35h nur 7:3. Außerdem sehe ich weder Über- noch Minusstunden in der App. Alles in allem ist die App OK mit viel Luft nach oben.

Auf der Internetseite funktioniert alles einwandfrei! Geh ich mit den selben Daten über die App rein, dreht die App sich ein Wolf! Komme weder über das WLAN noch über Mobile Daten in die App rein. Anmelden und dann warten warten warten warten und weiter warten... Mehr Sterne gibt es, wenn es funktioniert! Ich halte das ansonsten für eine gute Idee 💡 👍

Die App hat für einen kurzen Moment einigermaßen funktioniert. Nach und nach konnten sich allerdings einige User nicht mehr anmelden. Das Problem konnte auch nach dem wiederholten studieren der Betriebsanleitung nicht behoben werden. Seit der Vertrag abgeschlossen war, ist vom Support allerdings leider niemand mehr zu erreichen. Auch E-Mails an den Support blieben bislang unbeantwortet.

Neuigkeiten

Optimierung der TimO Mobile APP und Fehlerbehebung in der Abwesenheitseintragung