eSoftra é uma ferramenta mobile profissional desenhada para gestores de frotas e motoristas que se preocupam com mobilidade, flexibilidade e acesso rápido ao estado atual da frota da empresa.
1. Dados do veículo sempre atualizados
- descrição técnica dos veículos (matrícula, marca e modelo, parâmetros técnicos, ano, número VIN, etc.)
- dados atuais do veículo (atribuição a uma unidade organizacional na empresa, atribuição do motorista, quilometragem, datas de inspeção, etc.)
- dados da apólice atual (número da apólice, seguradora, data de validade, etc.)
- dados atuais do cartão de combustível (número do cartão, data de validade, PIN, etc.)
- dados atuais do motorista com a função de ligar, enviar SMS ou e-mail
- integração com o sistema GPS do veículo e download de dados para o aplicativo
2. Simplificação do processo de liberação e devolução do veículo
- emissão da viatura ao condutor apenas via smartphone/tablet
- determinação da data e hora da emissão, bem como do estado do contador e do combustível
- seleção do motorista da ficha de funcionário do sistema central de gestão de frotas
- adicionar comentários e notas ao emitir e devolver
- marcação de danos na imagem do veículo
- tirar fotos de danos ou documentos importantes
- verificar o estado do equipamento do veículo através da função "check-list"
- visualização do protocolo de entrega do veículo na tela do smartphone, antes de assinar
- colocando assinaturas diretamente na tela de toque do seu smartphone
- geração automática de protocolo de handover eletrônico com assinatura
- envio automático de um e-mail com protocolo e fotos em anexo ao motorista e supervisor
- sincronização de dados com o sistema central de gerenciamento de frota
3. Lembretes e alertas
- avisos sobre a data de vistoria do cadastro
- avisos sobre a data da inspeção técnica
- avisos sobre a data de término da apólice de seguro
- envio de e-mails ou SMS para motoristas diretamente do aplicativo móvel
4. Versão do app para motoristas
- relatar o status do contador do veículo a qualquer momento
- relatório de danos ao veículo
- notificação da necessidade de atendimento
- introduzir a transferência da viatura para outro condutor "no terreno" sem a participação do gestor da frota
- tirar e guardar fotos (foto do veículo, certidão de matrícula, etc.)
- telefone, e-mail ou SMS para o gestor da frota
Atualizado em
7 de dez. de 2023