Toegang tot dokumente wat verband hou met die kamer se wetgewende prosesse, wat bestaan uit:
• Raadpleeg die Munisipale Wetgewing volgens woord, tema/klassifikasie, nommer, datumperiode en geldigheidstatus;
• Raadpleging van voorstelle volgens woord, nommer, aanbiedingsperiode en dokumentstatus.
• Vertoon die volledige verwerking van 'n gegewe voorstel, met 'n lys van die velde: sender, ontvanger, doel van verwerking, datum gestuur, reaksie sperdatum, datum van reaksie, resultaat van verwerking, skakels na dokumente gekoppel aan verwerking, sowel as aanvulling/kommentaar;
• Raadpleging van sessiedokumente (Agenda en Notule van die Agenda), wat die volgende inligting toon: sessienommer, sessietipe, datum en tyd van die vergadering en waarnemings, teks daarvan en prosedure.
• Met direkte skakel na die dokumente en lêers wat dit saamstel.
• Doen navraag oor die Frekwensie van Raadslede, met bywoning, afwesigheid, geregverdigde afwesigheid en verlof, met die datum/tyd, nommer en tipe van die sessie.
• Stemmingskonsultasie wat die sake waaroor gestem is, tipe stemming, fase, kworum en stemuitslag, totale stemme ten gunste, teen, afwesig, onthouding en die nominale stem van elke raadslid toon.
• Raadpleeg die lys van Raadslede in die amp, met die naam, party, e-pos, telefoon, skakels na voorstelle wat aangebied word, bywoning van sittings en nominale stemme;
• Toegang ook in ander dokumentformate indien beskikbaar, soos pdf, html, docx en doc.
• Doen navraag deur die soektog en "Onlangse" skerm te gebruik. Doen die soektog sonder om enige van die velde in te vul (wat die mees onlangse resultaat bring) of vul die velde in wat jy wil hê.
• Kies tussen Eenvoudige, Tekstuele en Gevorderde Soek.
• Gebruik Tekstuele Soek om die teks beskikbaar in die dokumentonderwerp of in die samestelling daarvan te soek, deur dubbele aanhalings en/of koppelstukke te gebruik vir 'n meer omvattende soektog:
• Sien 'n paar voorbeelde:
- klap + gat (wat beide die woorde "klap" en "gat" bevat);
- verandering - gedeeltelik (wat "verandering" bevat en nie "gedeeltelik" bevat nie);
- "watertenk" of "watertenk" (wat een van die twee uitdrukkings bevat);
- moenie weeg nie (wat nie die uitdrukking bevat nie);
- "wysig en (toestelle of landelik)" (wat die term "wysig" en een van die twee woorde "toestelle" of "landelik" bevat);
• Gebruik Gevorderde soektog om te soek na die besonderhede waaruit die dokument of "voorwerp" bestaan waarna gesoek word. Jy kan ook soek volgens tydperk waarin dit gedoen is (slegs beskikbaar vir sommige soektogte).
Opgedateer op
26 Apr. 2024