AKsoft DocTracker

АКsoft

Meer oor hierdie app

AKsoft DocTracker is 'n dokumentopsporingstelsel wat ontwerp is om die volgorde van aksies met dokumente of hul deurgang deur relevante prosesse na te spoor. Die stelsel laat jou toe om die stadiums van dokumentverwerking te beheer en die gebruikers te identifiseer wat aan elk van die prosesse deelgeneem het.

Hooffunksies van die stelsel

• Dokumentskandering en -opsporing

Dokumentopsporing word uitgevoer met behulp van die AKsoft DocTracker-toepassing wat op 'n Android-slimfoon of -tablet geïnstalleer is. 'n Vinnige en doeltreffende dokumentskandeerproses word uitgevoer met behulp van die toestel se kamera, 'n ingeboude skandeerder of 'n gekoppelde gewone strepieskodeskandeerder via USB OTG.


• Gebruikersidentifikasie

'n Aanmelding en wagwoord word gebruik om gebruikers te identifiseer wat dokumente skandeer. Dit verseker dat ongemagtigde toegang verbied word en vertroulike data veilig gehou word.


• Data-uitruiling

Geskandeerde dokumente word onmiddellik na die DocTracker-wolk gestuur.
Uitruil en sinchronisasie van data tussen die DocTracker-wolk en die rekeningkundige stelsel vind outomaties plaas.


• Verslae en ontledings

Nadat dokumente deur verskeie stadiums van verwerking geslaag is, bied die stelsel 'n geleentheid om gedetailleerde verslae in die rekeningkundige stelsel te genereer, wat die ontleding van die proses van deurgee van dokumente moontlik maak, insluitend inligting oor gebruikers wat aan elke stadium deelgeneem het.


• Doeltreffendheid en optimalisering

Danksy die DocTracker-stelsel kan maatskappye hul dokumentverwerkingsprosesse verbeter en optimaliseer. Dokumentopsporing in alle stadiums laat jou toe om moontlike vertragings te identifiseer en die aantal foute te verminder.

AKsoft DocTracker - Document Tracker is 'n betroubare stelsel wat die bestuur van dokumente en prosesse in die organisasie vereenvoudig en verbeter. Danksy die integrasie van die mobiele toepassing, die wolkplatform en analitiese gereedskap kan gebruikers die werk met dokumente effektief monitor en verbeter.


Mobiele toepassing

• Dokumentskandeerder

Dokumente word nagespoor met 'n dokumentskandeerder. In hierdie modus werk die toepassing soos 'n gewone strepieskodeskandeerder, wat dokumentkodes skandeer en dit onmiddellik na die DocTracker-wolk oordra.


• Instellings

In die instellings word die data vir die magtiging van die maatskappy en die gebruiker wat die dokumentopsporingsproses uitvoer, aangedui.
Daar is 'n opsie om die DocTracker-wolkverbinding en gebruikerstatus na te gaan, die gebruik van hardewareknoppies vir skandering en bevestiging te aktiveer of te deaktiveer, die ingeboude hardewareskandeerder te gebruik, die agtergrondlig en kamera-outofokus te gebruik. Ook, in die werkinstellings, kan jy kies om klanke tydens skandering en foute, vibrasie te aktiveer of te deaktiveer.
Die taal van die toepassingskoppelvlak word outomaties gekies met die moontlikheid van handmatige verandering.


• Kenmerke van toepassing

Dit is moontlik om strepieskodes te lees met die toestel se kamera, 'n strepieskodeskandeerder wat via OTG USB gekoppel is, of 'n ingeboude hardewareskandeerder.