Ons toepassing is ontwerp om sakebedrywighede makliker en doeltreffender te maak deur funksionaliteit in twee dele te verdeel: Office Mate (die webplatform) en DMS (die Android-toepassing).
Office Mate (Web): Dit is waar sake-eienaars alles bestuur. Hulle kan pakhuise registreer, saldo's opspoor en werknemers, verskaffers, kliënte en produkte bestuur. Eienaars het beheer oor werknemertoestemmings—slegs werknemers met die toepaslike toestemmings het toegang tot die webplatform of die Android-toepassing. Sonder toestemmings sal werknemers (soos SR'e of DSR'e) nie toegang tot die toepassing hê nie.
DMS (Android-toepassing): Dit is die toepassing wat gebruik word deur verkoopsverteenwoordigers (SR) en afleweringsverkoopsverteenwoordigers (DSR). SR'e kan klantprofiele skep en bestellings plaas. DSR'e hanteer aflewerings, insluitend die maak van direkte aflewerings sonder bestellings.
Datasekuriteit:
Ons prioritiseer datasekuriteit. Ons verseker dat data van die eerste tot die laaste werksdag gerugsteun word. As enige tegniese probleme opduik, belowe ons vinnige oplossings en konstante instandhouding om dinge glad te laat verloop. As 'n gebruiker versuim om hul intekening te betaal, sal hul rekening permanent uitgevee word na 'n 2-maande grasietydperk, en geen verdere ondersteuning sal verskaf word nie.
Kliëntdata:
Ons samel slegs basiese klantinligting soos naam, besigheidsnaam, adres en kontakbesonderhede in. Hierdie data is noodsaaklik vir verkoops- en verslagdoeningsdoeleindes, en dit kan nie uitgevee word nie omdat dit vorige verkoopsdata en verslae beïnvloed. As ons bespeur dat 'n besigheid onwettige produkte verkoop, sal daardie besigheid van ons platform verban word.
Sleutelkenmerke van Office Mate (Web):
Voorraadbestuur: Volg voorraadvlakke maklik, bestuur verskaffersaldo's en hanteer aandelebeurse en skadenasporing.
Verkope en uitgawes: Bestuur kliëntekrediet/debiet, hou verkope op met uitgawes, en kry toegang tot gedetailleerde kliëntegrootboeke.
Verslagdoening: Genereer gedetailleerde verslae, insluitend verkope dop, daaglikse verkope, aankoop/verkope vloei, en handelsmerk-gewys verkope. Die besigheidsgesondheidskontroleskerm help om wins/verlies, balansstate, SR/DSR-prestasie en meer op te spoor.
Outomatisering:
SR'e kan bestellings plaas deur die Android-toepassing. Hierdie bestellings word dan opgesom en deur die bestuurder via die webplatform verwerk.
Die bestellingsopsomming word met DSR'e gedeel vir aflewering, en DSR'e kan ook direkte aflewerings sonder 'n bestelling maak.
Hierdie platform is gebou om besighede te help om hul bedrywighede te stroomlyn terwyl hulle die sekuriteit en privaatheid van data verseker.
Opgedateer op
25 Jan. 2026