TaskFlowmger

TaskFlow

Meer oor hierdie app

TaskFlowManager, die wêreld se beste program vir die skoonmaakbedryf. TaskFlowManager begin deur elke proses maklik te maak. Die invoer van al jou maatskappydata in 'n program vir fakturering, betaalstaat, kliënte, voorrade, faktureerbaar, begrotings, inspeksies, kontrolelyste en natuurlik 'n enkele kommunikasiebron vir werknemers, bestuurders en toesighouers. In TaskFlowManager, wanneer jy begin, skep jy jou eerste gebou met die ligging, voer al die gebou-inligting in saam met die kontak vir die kliënt. Sodra jy dit gedoen het, kan jy jou eerste sjabloon skep. Die sjabloon is vir die spesifikasies wat u tydens skoonmaak moet uitvoer. Al die spesifikasies moet ingevoer word, dit skep 'n kontrolelys en inspeksie sjabloon vir jou werknemers. Die skedulering van nie-roetinewerk kan op dieselfde tyd gedoen word gebaseer op kontrakspesifikasies of bykomende items soos vloerwerk, matskoonmaak, ens. Die kontrolelys sal elke nag deur die werknemers gebruik word om te verifieer dat alle werk voltooi is. Die inspeksies sal deur die kwaliteitsinspekteur gebruik word om te verifieer dat alle werk voldoende uitgevoer word. Die kontakpersoon in die gebou kan ook 'n inspeksie doen om te verifieer dat alle werk voltooi is. Vervolgens moet alle goedgekeurde voorrade bygevoeg word saam met die verkopers wat hierdie voorrade verskaf. By elke plek kan jy die voorrade by die plek voeg vir maklike voorraadbestelling deur 'n werknemer, toesighouer of die geboukontak by die lokasie. Hierdie voorrade kan gemerk word as faktureerbaar of nie-faktureerbaar per plek vir maklike boekhouding. Op hierdie punt kan jy dan 'n kontak vir die ligging skep. Sodra die kontak- of geboukontak geskep is, kan jy 'n aanmelding direk vanaf die kontakbladsy in TaskFlowManager stuur. Dit laat die kontak toe om die inligting rakende hul ligging te sien, van opleiding tot kontrakte, die kontrolelyste tot inspeksies en natuurlik die skep van werkbestellings vir enige tekortkominge in skoonmaak wat mag voorkom. Die volgende stap is om 'n werknemer aan hierdie ligging toe te wys. Al die werknemerinligting word vereis. Die plek het dan die werknemer, kontak, kontrolelys en inspeksie kontrolelys aan die gebou geheg. Die opleidingskluis is die volgende item wat voltooi moet word. Maatskappyvideo's moet in die kluis opgelaai word saam met enige dokumente wat nodig is vir die gebou se ligging. 'n Vasvra kan na elke video ontwikkel word om vaardigheid te toon gebaseer op die video-inligting. Die slaag/druip van elke vasvra sal saam met die werknemerinligting en tyd aangeteken word. Die kletsfunksie sal reeds opgestel word en 'n eenvoudige merkblokkie verifieer dat werknemers met hul toesighouers kan gesels. Die toestemmings vir gesels sal boaan die bladsy toeganklik wees vir die toesighouers of kliëntkontak om direk te klets. Die toepassing sal afgelaai moet word vir werknemers se gebruik vir inspeksies en inklok. Sodra die toepassing afgelaai is, sal die werknemer Geo-heining gebruik wat deur die ligging van die gebou aangeteken word om in te klok met 'n QR-kode wat in die gebou geleë is. As geen selontvangs toeganklik is nie, sal die toepassing die tye aanteken en oplaai sodra ontvangs verkry is.