Elektroniese goedkeuring is 'n proses wat handel oor besigheidsversoeke en hul goedkeuring. Die elektroniese betalingstelsel vereenvoudig die komplekse elektroniese betalingsproses en verbeter produktiwiteit deur outomatisering.
1. Aanvaarding van diverse organisasie- en korporatiewe kulture
- Aanvaarding van diverse organisasie- en korporatiewe kulture.
- Akkommodeer verskeie werkstrome soos voorlopige besluit, konfrontasie, opvolgverslag, samewerking en oudit.
- Weerspieëling van Koreaanse dokumentbestuurstelsel.
2. Verspreiding van goedgekeurde dokumente
Omskep goedgekeurde dokumente in afdwingingsdokumente en koppel dit met die dokumentverspreidingstelsel.
Eksterne papierdokumente kan elektronies deur 'n skandeerder en ontvangsdame goedgekeur word.
3.Boodskap.Alarmverwerking
Stuur outomaties kennisgewings of boodskappe wanneer die betalingsproses vorder.
4. Versterking van interkonneksie tussen stelsels
- Maklik gekoppel aan ander stelsels wat in 'n WEB-omgewing ontwikkel is.
- Koppel verwerking met bestaande ERP-stelsel.
5. Dokumentopstel (produksie)
- Stoor van betalingsvorm.
- Gebruik die skepper van die betalingsvorm om sekere vormdokumente te skep.
6. Skakel en stuur betalingsvoltooiingsdokumente outomaties na PDF
- Outomatiese goedkeuring en indiening van voltooide dokumente volgens die goedkeuringslyn.
- Alle betalingstake, insluitend betaling, konfrontasie en opvolgverslaggewing, word met die geregistreerde teken gereflekteer en goedgekeur.
- Verskaf toestemmings en sekuriteitsfunksies vir goedkeurders.
- Kies en keur maklik verskillende dokumente vir goedkeuring goed.
7. Verspreiding van dokumente (verspreiding)
- Skakel en stuur betalingsvoltooiingsdokumente outomaties na PDF.
8. Dokumentbehoud
- Voorkom ongemagtigde lekkasie deur sekuriteitsvlak op belangrike dokumente toe te pas.
- Stoor goedgekeurde dokumente sistematies.
- Soek, verwys na en haal argiefdokumente aan sodra jy dit nodig het.
- Papierbetalingsdokumente word geskandeer en in die stelsel gestoor (eksterne stoortoestel), en voltekssoektog word ondersteun (opsioneel).
Opgedateer op
18 Des. 2024