OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Meer oor hierdie app

OfficeFlow is 'n professionele vanlyn dokument- en versendingsbestuursprogram wat ontwerp is vir kantore, instellings, departemente en administratiewe personeel.

Die program help jou om inkomende en uitgaande dokumente te organiseer, dokumentbeweging tussen departemente na te spoor, antwoorde op te neem, sperdatums te bestuur en belangrike vergaderings op een plek te skeduleer.

OfficeFlow laat jou toe om 'n volledige digitale rekord van amptelike korrespondensie te handhaaf sonder dat 'n internetverbinding nodig is.

Hoofkenmerke

* Bestuur inkomende dokumente
* Bestuur uitgaande dokumente
* Genereer dokumentregisternommers
* Teken onderwerpe, verwysingsnommers en dokumentdatums aan
* Spoor dokumente tussen verskillende departemente op
* Voeg dokumentbeskrywings, instruksies en opmerkings by
* Stel dokumentprioriteit as Laag, Normaal, Hoog of Dringend
* Spoor hangende, aangestuurde, beantwoorde, voltooide en geargiveerde dokumente op
* Voeg antwoordbesonderhede en antwoordverwysingsnommers by
* Heg PDF's, beelde en ander dokumentlêers aan
* Handhaaf dokumentaanstuur- en bewegingsgeskiedenis
* Skep en bestuur kantoordepartemente
* Stel vervaldatums en antwoordsperdatums in
* Identifiseer hangende en agterstallige dokumente
* Beplan kantoorvergaderings
* Koppel vergaderings met dokumente en departemente
* Voeg vergaderingsagendas, liggings, notules en notas by
* Soek dokumente volgens onderwerp, registernommer, kantoor, verwysing of etikette
* Bekyk dokumentstatistieke op die dashboard
* Genereer inkomende en uitgaande dokumentverslae
* Genereer hangende en agterstallige dokumentverslae
* Genereer vergaderingskeduleverslae
* Skep en herstel vanlyn rugsteun
* Gebruik ligte, donker of stelseltema
* Volledig vanlyn en maklik om te gebruik

OfficeFlow is geskik vir regeringsdepartemente, privaatkantore, skole, kolleges, hospitale, maatskappye en administratiewe spanne wat 'n georganiseerde manier benodig om amptelike dokumente en daaglikse korrespondensie te bestuur.

Aflyn-funksionaliteit

OfficeFlow werk heeltemal vanlyn. Geen internetverbinding is nodig om kantoorrekords te skep, te wysig, te deursoek of te bestuur nie.

Privaatheids- en data-vrywaring

OfficeFlow versamel, stuur of deel nie persoonlike data nie. Alle dokumente, aanhangsels, vergaderings en rugsteun word plaaslik op die gebruiker se toestel gestoor.

Gebruikers is verantwoordelik vir die beveiliging van hul toestel en die skep van rugsteun. Die verwydering van die toepassing of die skoonmaak van die berging daarvan kan gestoorde data permanent verwyder.

Kontak Ons

Vir ondersteuning, terugvoer of vrae, kontak:

[e-mail]