Office FlexiSpace is 'n stelsel waar elke werknemer 'n werkplek in die kantoor kan bespreek deur 'n tabel op die kaart te kies. U kan kantoorruimtes self bestuur deur nuwe kantore en vloere in die ingeboude ontwerper te skep (beskikbaar in die webweergawe van Administrasie). Sorg dat die kantoor die aanbevole sitplekdigtheidsriglyne volg om 'n veilige afstand tussen werkstasies te handhaaf.
Al hoe meer ondernemings skuif die kantoor na die sogenaamde basterwerkskema, wanneer werknemers op afstand en in die kantoor kan wissel. Gebruik die Office FlexiSpace werkplekbesprekingstelsel sodat werknemers van u onderneming vooraf 'n werkplek kan kies om die kantoor te betree. Benut al die voordele van 'n hibriede kantoor, gee werknemers die geleentheid om 'n werkplek te kies om in 'n span te werk, of andersom - kies 'n afgesonderde hoek om op hul take te konsentreer.
Beheer terselfdertyd die aantal mense op kantoor, beperk die digtheid van werkplekke om 'n veilige afstand tussen werknemers te verseker. Kry 'n daaglikse verslag oor die werk wat vandag beset is om doeltreffende skoonmaak te organiseer. Gebruik die Heat Map-verslag (beskikbaar op die webweergawe van Administrasie) om aantrekpunte in die kantoor te identifiseer en gebruik hierdie inligting om die kantoorruimte verder te ontwikkel.
Die stelsel bied ook die funksie om die uitgang na die kantoor te bevestig, sodat u kan seker maak dat werknemers nie net werk bespreek nie, maar dit op die gekose tyd in beslag neem. Genereer unieke QR-kodes vir elke tafel en plaas dit by werkstasies sodat werknemers slegs vanaf die kantoor besprekings kan bevestig. Onbevestigde besprekings word outomaties gekanselleer en u kan seker wees dat werk nie vermors word nie.
As u op die kantoorkaart soek, kan u vinnig navigeer en nuwelinge bekendstel met die ekstra voordele van u kantoor.
Gebruik u Microsoft Teams Enterprise Messenger? Koppel 'n chatbot om kennisgewings te ontvang van komende werkuitgange of om dit te gebruik om werkbesprekings te bestuur.
Opgedateer op
26 Sep. 2025