Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Intern) met die mengsel Tand Tangan Elektroniek Kabupaten Tuban.
adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:
Verifikasi
Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, surat akan di verifikasi oleh Kepala OPD untuk dapat ditanda tangani secara Elektronik
Disposisi Surat
Dalam fitur ini surat dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara ke Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara bisa mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposisi bisa dilakukan apabila admin via masing-masing OPD sudah menuskan (vorentoe) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.
Terugvoer Surat
Geskik ini kebalikan van disposisi yakni van struktuur yang paling bawah ke atas sebagai laporan bahwa terkait surat yang telah disposisi akan segera ditindak lanjuti.
Jenis Surat
Adapun beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:
1. Surat Umum (Surat biasa)
2. Nota Dinas (Surat yang dikirimkan oleh OPD terkait ke struktur diatasnya, apart van Dinas Komunikasi en Informatika ke Bupati).
3. Undangan Umum (Undangan yang dibuat untuk seluruh OPD terkecuali Bupati dan Wakil Bupati)
4. Undangan Nota Dinas (Undangan yang khusus dibuat teen Bupati en Wakil Bupati)
Notifikasi
Apabila ada disposisi atau feedback maka, akan ada pemberitahuan secara realtime kepada penerima disposisi / feedback.
Jadwal Undangan (Surat Undangan)
Apabila ada surat dengan tipe surat undangan maka, data tentang undangan tersebut yang terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga mempermudah pencarian jadwal undangan yang harus dihadiri.