hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Meer oor hierdie app

Die enigste werkvloei wat jy vir fakture en kredietkaarte benodig. hh2 AP Betalings.

Neem beheer oor jou fakture, kredietkaartuitgawes, terugbetalings en jou aankoopwerkvloei met hh2 AP Betalings. Met gereedskap wat jou toelaat om fakture en kredietkaarttransaksies vas te lê en te kodeer, intuïtiewe terugbetalingswerkvloeie en 'n menigte goedkeuringsopsies, het AP-roetering en -goedkeuring nog nooit so glad verloop nie. Alles gekombineer met kundige rekeningkundige integrasie.

Intuïtiewe Faktuurkodering en Goedkeuring

Toepassings vir slimfone en tablette, tesame met 'n volledig toegeruste webwerf, maak die proses uiters mobielvriendelik.
Bring fakture in via e-pos, oor jou netwerk of direk oor jou mobiele toestel.
Kodeer die faktuur na 'n taak, verbintenis, verbintenisitem, kostekode, kategorie, uitgawerekening, AP-rekening of belastinggroep.
Versprei die koste tussen verskeie take of koderingspraktyke.

Hoe dit werk:

Bring jou fakture na hh2 AP Betalings met intuïtiewe maniere wat nie jou daaglikse besigheidsaktiwiteite sal onderbreek nie. E-posvaslegging sal PDF's van gemonitorde e-posrekeninge inneem en dit direk in ons stelsel invoer. Netwerkvaslegging laat jou toe om 'n lêergids op jou netwerk op te stel wat alle dokumente wat aan hulle voorgelê is, sal oordra. Mobiele vaslegging sal dokumente wat met behulp van inheemse mobiele toepassings geskandeer is, neem en dit aan die hh2 AP Payments-toepassing lewer.

Fakture wat in die stelsel ingebring word, kan maklik 'n goedkeuringspad toegeken word. Die goedkeuringspaaie kan gebaseer wees op 'n taak, 'n groep, handmatig ingedien word, of jy kan persoonlike goedkeuringspaaie skep om aan jou goedkeuringsbehoeftes te voldoen.

Sodra die faktuur die finale goedkeuring bereik het, sal dit outomaties terug in jou rekeningkundige stelsel sinkroniseer.

Kredietkaart- en Terugbetalingstransaksiekodering

Jou werknemers kan foto's van hul kwitansies neem en dit op hul slimfoon of tablet kodeer tydens aankoop. Die meeste kwitansies sal outomaties met die kredietkaartfakture assosieer wanneer dit in AP Payments ingevoer word. As jou kwitansie nie aan die geassosieerde faktuur gekoppel is nie, maak gebruik van ons maklik-om-te-leer gereedskap om jou dokumente handmatig te koppel. Neem die moeite uit kredietkaarttransaksies en terugbetalings met elegante koderings- en dophoufunksies wat AP Payments na jou rekeningkundige prosesse bring.

Revolusionêre Kredietkaart Ontvangs en Terugbetaling Goedkeuring en Roetering

Neem foto's van die kwitansie ten tyde van aankoop, wat die behoefte om die kwitansie te hou, uitskakel.
Kodeer die kwitansie maklik na 'n taak, kostekode, kategorie, verbintenis, verbintenisitem of rekening.
Verdeel die koste tussen verskeie take of koderingspraktyke.
Vergoedings word soortgelyk aan kwitansies gekodeer en kan deur dieselfde goedkeuringspaaie gaan of kan opgestel word na hul eie goedkeuringspad.

Hoe dit werk:

Jou werknemers sal foto's van hul kwitansies kan neem ten tyde van aankoop. Hulle kan dit kodeer na take, kostekodes, verbintenisse, verbintenisitems, kategorieë of rekeninge. Hulle sal ook 'n opmerking vir die kwitansie kan plaas indien nodig.

Jou personeelrekenmeester voer die kredietkaartuitgawes in AP Payments in, en elke uitgawe sal 'n faktuur skep wat outomaties na die kredietkaarthouer gestuur word. Die fakture sal outomaties aan die kwitansie koppel as die datum en uitgawe met mekaar ooreenstem. Sommige kwitansies mag dalk nie koppel nie as gevolg van die datum of die bedrag wat vir die kwitansie ingevoer is, wat verkeerd is. Die gebruiker kan hierdie kwitansies maklik met die fakture assosieer in 'n eenvoudige proses.
Sodra elke faktuur en kwitansie korrek gekoppel en gekodeer is, keur die kredietkaartgebruiker die faktuur goed en word dit standaard teruggestuur na die personeelrekenmeester vir hul goedkeuring. Jy kan jou gebruikers die vermoë gee om die faktuur handmatig ook na 'n ander persoon, soos 'n projekbestuurder, te stuur. Die faktuur word dan terug in die rekeningkundige stelsel gebring sodra die rekenmeester die finale goedkeuring gee.