Royal Oil - Slegs personeel POD-toepassing ondersteun die vaslegging van handtekeninge, foto's, skandering van strepieskodes, opname van afleweringsplek, vertrek- en aankomstye, bestuurdersnotas, gedeeltelike aflewerings (items), mislukte aflewerings, ontvangs van COD-betalings, e-poswaarskuwings en nog baie meer. Dit wys ook ETA's, afstande in km's tussen aangewese druppels, terwyl dit ook bestuurders in staat stel om afleweringsontvangers vinnig te kontak om te verseker dat kliënte bewus is van enige ongeskeduleerde vertragings.
Met Proof of Delivery (POD) kan gebruikers die aflewering van veelvuldige bestellings binne 'n pasgemaakte roete organiseer, asook die kliënt se handtekening vaslê, vertoon en stoor, en outomaties die back-end ERP-stelsel opdateer met relevante inligting oor die bestelling en die aflewering. Dit bied ook 'n wolkgebaseerde POD-administrasieportaal om bestuurders en voertuie op te stel.
Met naatlose integrasie met ons ERP-stelsel, sal Royal Oil - Staff only Little Big Diary Fresh Proof of Delivery vir ons help om ons kliëntediens te verbeter, enige afleweringsgeskille meer effektief te besleg en op teenstrydighede te reageer alles in 'n papierlose intydse omgewing.
Kenmerke sluit in:
- Eenvoudig om te gebruik en elegante koppelvlak. Aflewerings word as kaarte vertoon vir maklike besigtiging
- Opsionele afleweringsvoertuig nakomingskontroles
- Besonderhede van alle items wat afgelewer word
- Sorteer aflewerings in voorkeurbestuurderbestelling
- Vermoë vir bestuurders om ons kliënt van binne die app te bel
- Vermoë vir bestuurders om 'n foto te neem as bewys van aflewering met liggingbesonderhede
- Versamel die ontvanger se handtekening op die skerm van jou toestel
- Bestuurder outomatiese roete-rigting met behulp van Google Maps
- E-pos elke klant outomaties hul afleweringsbevestigingsverslag
- Vertoon die items vir elke werk (itemkode, beskrywing, hoeveelheid)
- Bestuurder in staat om 'n digitale kopie van die faktuur aan klant te stuur
- Vang afgekeurde hoeveelheid en rede vas vir elke afgekeurde item
- Ondersteun verskeie aflewerings op dieselfde plek
- Bel, SMS of stuur vooraf-aflewering teks met ETA na ontvanger met net 'n tik van 'n knoppie
- Stuur intydse afleweringskennisgewings (opsioneel met POD aangeheg)
- Bestuurder na bestuurder werk oordrag
- Stuur vooraf-aflewering teks aan ontvanger met ETA
- Skandeer QR / strepieskodes om reeksnommers vir elke aflewering en elke afleweringsitem vas te vang
- Druk kennisgewings om bestuurders van opdaterings vir werksgeleenthede te waarsku
Voordele sluit in:
- Papierlose afleweringstelsel vir verminderde koolstofvoetspoor
- Groter beheer oor afleweringsbedrywighede
- Vinniger reaksietyd op voorvalle
- Verminderde kliëntediensoproepe (ons opsporingslegstuk laat jou kliënte jou aflewerings op jou eie webwerf dop)
- Verbeterde diensbetroubaarheid en aanspreeklikheid
- Hoër kliëntetevredenheid
- Beter kontantvloei met vinniger fakturering
- SaaS-gerief en bekostigbaarheid
- Voer jou werke in met net die klik van 'n knoppie
- API beskikbaar vir volledige outomatisering - geen data-invoer nodig nie
- Ontplooi in 'n japtrap na jou hele vloot!
Opgedateer op
15 Jan. 2024