SHAREDocs is 'n robuuste dokumentbestuurstelsel wat ontwerp is om die manier waarop besighede dokumente stoor, organiseer en saamwerk te vereenvoudig. Dit is gebou vir skaalbaarheid en sekuriteit en verseker naatlose dokumentwerkvloei terwyl kritieke besigheidsinligting beskerm word.
Sleutel kenmerke:
* Veilige berging en toegangsbeheer: SHAREDocs bied geënkripteerde wolkberging en rolgebaseerde toegangskontroles. Granulêre toestemminginstellings verseker dat slegs gemagtigde personeel toegang tot dokumente kan verkry of dit kan wysig, wat sensitiewe inligting beskerm.
* Samewerking- en Goedkeuringswerkvloeie: Fasiliteer intydse samewerking oor dokumente met vaartbelynde goedkeuringswerkstrome. Spanlede kan doeltreffend saamwerk, wat tydige hersiening en besluitnemingsprosesse verseker.
* Weergawebeheer en ouditroetes: Volg outomaties dokumentweergawes en hou gedetailleerde ouditroetes van veranderinge in stand. Dit verseker 'n duidelike rekord van dokumentwysigings, toegang en opdaterings vir aanspreeklikheid en deursigtigheid.
* Datasekuriteit en -nakoming: SHAREDocs integreer tweefaktor-verifikasie (2FA), enkripsie en outomatiese rugsteun om jou data te beskerm en voldoening aan industriestandaarde te verseker.
* Mobiele toegang vir buigsaamheid: Mobiele-vriendelike toegang stel spanlede in staat om dokumente direk vanaf hul mobiele toestelle te haal en te bestuur, wat produktiwiteit en buigsaamheid verbeter, veral vir afgeleë spanne.
* Gevorderde soektog en verslagdoening: Soek moeiteloos dokumente met robuuste soekvermoë. Genereer gedetailleerde verslae oor dokumentgebruik, gebruikersaktiwiteit en voldoeningsmaatstawwe om bedrywighede te stroomlyn.
Waarom SHAREDocs kies?
SHAREdoc omskep dokumentbestuur in 'n doeltreffende, samewerkende proses. Van veilige berging en toegangsbeheer tot intydse samewerking en weergawenasporing, SHAREDocs bied nutsgoed wat produktiwiteit, organisasie en aanspreeklikheid verbeter. Of jy kontrakte, verslae of bedryfsdokumente bestuur, SHAREDocs verseker naatlose werkvloeie en veilige hantering van besigheidskritiese inligting.
Vir wie is dit?
SHAREDocs is ideaal vir besighede van alle groottes wat 'n betroubare dokumentbestuuroplossing benodig. Dit maak voorsiening vir nywerhede waar veilige berging, gedetailleerde ouditroetes en vaartbelynde samewerking deurslaggewend is vir bedryfsdoeltreffendheid.
Vereenvoudig jou dokumentbestuur met SHAREDocs. Laai vandag af om veilige, skaalbare en doeltreffende dokumenthantering vir jou besigheid te ervaar.
Opgedateer op
29 Okt. 2025