SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Meer oor hierdie app

VMS – Besoekersbestuurstelsel is 'n slim en veilige toepassing wat ontwerp is om die hele besoekersinskrywingsproses by pakhuise, kantore, fabrieke en korporatiewe persele te stroomlyn en te digitaliseer. Dit skakel handboeke uit en bied 'n naatlose digitale oplossing vir besoekers-, verkopers- en personeelinskrywings, wat doeltreffendheid, naspeurbaarheid en intydse monitering oor liggings bied.

Hierdie toepassing is ideaal vir organisasies wat sekuriteit prioritiseer en 'n digitale rekord van alle besoekersbewegings wil handhaaf. Van veiligheidshekke tot ontvangstoonbanke en vergaderkamers, VMS vereenvoudig daaglikse bedrywighede terwyl dit die professionele beeld van jou fasiliteit verbeter.

🔐 Sleutel kenmerke:
✅ Vinnige besoekersregistrasie:
Vang besoekerbesonderhede soos naam, telefoonnommer, maatskappynaam, rede vir besoek en meer vas. Neem hul foto en digitale handtekening direk vanaf die toepassing.

✅ QR-kode-gebaseerde inskrywing:
Genereer QR-kodes outomaties vir elke besoeker of personeel wat aanmeld. Sekuriteitspersoneel kan kodes skandeer deur die inprogram-skandeerder te gebruik om identiteit onmiddellik te verifieer.

✅ Onmiddellike slaagdruk:
Druk besoeker slaag draadloos deur gebruik te maak van Bluetooth-geaktiveerde drukkers. Elke pas bevat besoekersinligting, foto en QR-kode vir verifikasie.

✅ Personeel en vergadering logs:
Hou rekords van interne personeelinskrywings en spoor bywoning tydens geskeduleerde vergaderings of interne gebeure na.

✅ Vooraf geskeduleerde afsprake:
Skep afsprake vir verwagte besoekers. Stuur vooraf goedgekeurde passe en verminder wagtyd by die hek.

✅ Outo-uitklok en waarskuwings:
Besoekers kan outomaties na 'n vasgestelde tyd uitgeboek word of handmatig deur sekuriteitspersoneel uitgeboek word. Kry in kennis gestel as besoekers toegelate tyd oorskry.

✅ MIS-verslae en ouditroetes:
Genereer verslae gefiltreer volgens datum, departement, tipe besoeker of hek. Voer data in PDF/Excel-formate uit vir oudits en rekordhouding.

✅ Foto en handtekening vaslegging:
Verbeter besoekers se egtheid deur regstreekse foto's en digitale handtekeninge tydens die inklok vas te vang.

✅ Multi-hek en multi-ligging ondersteuning:
Gebruik die toepassing oor verskeie pakhuise, takke of hekke met 'n sentrale paneelbord en rolgebaseerde toegang.

✅ Vanlyn funksionaliteit:
Gaan voort om besoekers te registreer, selfs sonder internet. Data sinkroniseer outomaties wanneer konneksie herstel word.

✅ Data privaatheid en sekuriteit:
Besoekersdata word veilig gestoor en word slegs vir toegangsbestuur gebruik. Admin-toegang word beskerm met rolgebaseerde toestemmings.

✅ Bluetooth-drukkerversoenbaarheid:
Ondersteun gewilde termiese drukkers soos Zebra, Kyocera en meer vir slaagdruk.

🏢 Ideaal vir:
Pakhuise

Industriële eenhede

Korporatiewe kantore

Logistieke Hubs

Vervaardigingsaanlegte

Skole en Kolleges

Hospitale en klinieke

Staatsfasiliteite

VMS is ontwerp om 'n digitale toegangstelsel te skep wat nie net vinnig is nie, maar ook hoogs veilig en professioneel. Dit bespaar tyd, verhoed ongemagtigde inskrywings en skep 'n vertroude omgewing vir werknemers en gaste.

Neem beheer van jou perseel se toegang met VMS – Visitor Management System. Gaan papierloos, gaan slim, en beveilig elke hek.