Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Meer oor hierdie app

Tydopsporing, werktydopname en projekdokumentasie – eenvoudig, digitaal en regstreeks. Heynote is die sentrale oplossing vir vryskutwerkers, spanne en maatskappye wat nie net werkure, aktiwiteite en materiaal wil opneem nie, maar dit ook direk faktureerbaar wil maak.

As bestuurder wil jy vier dinge in 'n oogopslag weet:

- Waaraan werk jou span tans?

- Wat is reeds vir die kliënt voltooi?

- Watter materiaal is gebruik?

- Kan jy nou hiervoor faktureer?

Met Heynote het jy al die antwoorde – regstreeks, deursigtig en volledig.

Tydopsporing wat werklik help. Met Heynote teken jou werknemers werkure en pouses direk in die toepassing op. Projektydhouers kan buigsaam begin en gestop word – selfs verskeie kere gelyktydig. Alle tye word outomaties aan die korrekte projekte toegeken en is te eniger tyd naspeurbaar. Tydopsporing werk op mobiele toestelle, in die kantoor, by die kliënt se perseel of onderweg. Dit skep 'n skoon, digitale fondament vir analise, dokumentasie en fakturering.

Projekdokumentasie sonder papierrommel. Elke aktiwiteit, elke materiaal en elke foto word outomaties aan die korrekte projek toegeken. Geen handgeskrewe notas, WhatsApp-boodskappe of Excel-sigblaaie meer nie.

Met een oogopslag kan jy sien:

- watter take voltooi is
- watter dienste nog uitstaande is
- watter items gereed is vir fakturering

Projekdokumentasie is altyd volledig en deursigtig – ideaal vir interne hersiening en eksterne verifikasie.

Tek materiaal, foto's en aktiwiteite aan
Materiaalverbruik word direk op die perseel gedokumenteer – handmatig of via EAN- en QR-kodeskandeerders. Foto's vul die dokumentasie aan en wys die werklike vordering van die werk. Alle aktiwiteite word outomaties vir elke projek aangeteken en gestoor.

Digitale handtekening op die kliënt se perseel
Bestellings en dienste kan digitaal direk op die perseel geteken word.

Dit skep duidelikheid, vermy geskille en verseker wetlik gegronde dokumentasie.

Outomatiese fakturering met KI-ondersteuning
Heynote se KI konsolideer werksure, aktiwiteite en materiaal in volledige faktuuritems. Niks word vergeet nie, niks word beraam nie.

Jy hersien die items, pas dit aan indien nodig en stuur die faktuur.

Dit bespaar jou tyd in die kantoor en verhoog jou inkomste terselfdertyd.

Jou voordele in 'n oogopslag:

- Digitale tydopsporing en werktydopname
- Naatlose projekdokumentasie
- Faktureerbare dienste sonder herbewerking
- Groter deursigtigheid vir jou span en projekbestuur
- Projektydteller vir parallelle take
- Aktiwiteitslogboeke per projek
- Fotodokumentasie
- Digitale handtekeninge
- Materiaalopsporing met skandeerder
- KI-aangedrewe faktuursjablone
- Iteminvoer

Volle beheer in die kantoor en onderweg
Heynote is jou toegang tot digitale tydopsporing, projekdokumentasie en fakturering – doeltreffend, prakties en betroubaar.

Digitalisering van werkure, projekte en fakturering
Baie maatskappye begin hul digitalisering met tydopsporing – maar slegs die kombinasie van werktydopsporing, projekdokumentasie en fakturering bring ware doeltreffendheid.

Heynote vervang tradisionele tydstate, handgeskrewe notas en handmatige herbewerking met 'n naatlose digitale oplossing.

Werksure, pouses, aktiwiteite en materiaal word op 'n gestruktureerde wyse aangeteken en sentraal gestoor.

Dit skep 'n digitale projeklêer wat te eniger tyd inligting verskaf oor:

- gewerkte ure
- gedokumenteerde aktiwiteite
- gebruikte materiale
- items relevant vir fakturering

Heynote help jou om prosesse te vereenvoudig, foute te vermy en administratiewe werk aansienlik te verminder – sonder ingewikkelde stelsels of langdurige opleiding.

Geskik vir:

- vryskutwerkers
- klein en mediumgrootte ondernemings
- projekgebaseerde spanne
- diensverskaffers en agentskappe
- maatskappye met mobiele werkreëlings

Met Heynote word tydopsporing die fondament van jou digitale werkorganisasie.

Wat's nuut

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.